Hollanda'da Bordro ve Payroll Hizmetleri

Hollanda'da Bordro (Payroll) Yonetimi Nedir?

Hollanda'da bordro yonetimi, calisanlara yapilan maas odemelerinin hesaplanmasi, vergi ve sosyal guvenlik primlerinin kesilmesi, yasal bildirimlerin yapilmasi ve odeme sureclerinin yonetilmesini kapsayan kritik bir is surecidir. Hollanda'nin karmasik is hukuku ve vergi sistemi, bordro yonetimini ozellikle yabanci girisimciler icin zorlayici hale getirmektedir.

Hollanda'da sirket kuran Turk girisimciler, ilk personellerini istihdam ettiklerinde bordro surecleriyle karsi karsiya kalirlar. Brut maastan net maasa gecis sirasinda gelir vergisi (loonbelasting), sosyal guvenlik primleri (sociale premies), emeklilik katkilari ve diger kesintilerin dogru hesaplanmasi yasal bir zorunluluktur.

Hollanda Vergi Dairesi (Belastingdienst), isverenlerin her ay veya dort haftada bir loonaangifte (maas bildirimi) yapmasini zorunlu kilar. Bu bildirimdeki hatalar ciddi para cezalarina yol acabilir. Bu nedenle profesyonel bordro hizmeti almak, hem yasal uyumluluk hem de maliyet optimizasyonu acisindan buyuk onem tasir.

Hollanda'da Bordro Bilesenleri

Hollanda'da bir calisanin maas bordrosu, asagidaki temel bilesenlerden olusur:

Brut Maastan Net Maasa Gecis

• Brut maas (brutoloon): Calisanla anlasilam toplam maas tutari
• Gelir vergisi (loonbelasting): Kademeli oranli vergi sistemi (%9,32 - %49,50)
• Sosyal guvenlik primleri (sociale premies): WW (issizlik), WAO/WIA (maluliyet), ZVW (saglik sigortasi) katkilari
• Emeklilik katkisi (pensioen): Isveren ve calisan payi ile birlikte (sektore gore degisir)
• Net maas (nettoloon): Tum kesintiler sonrasi calisanin eline gecen tutar

Vakantiegeld (Tatil Parasi)

Vakantiegeld, Hollanda'da yasal olarak zorunlu tatil parasidir. Yillik brut maasin en az %8'i oraninda odenmesi gerekir. Geleneksel olarak her yil Mayis ayinda toplu odeme yapilir, ancak taraflarin anlasimasiyla aylik dagitim da mumkundur. Bu odeme bordro hesaplamalarinda mutlaka ayri bir kalem olarak gosterilmelidir.

30% Ruling

30% ruling, Hollanda'ya yurt disindan getirilen nitelikli calisanlara uygulanan ozel bir vergi avantajidir. Bu duzenleme ile calisanin brut maasinin %30'u vergiden muaf tutularak "exterritoriaal" gider olarak kabul edilir. 2024'ten itibaren bu oran kademeli olarak azaltilmis olup, guncel kosullar icin Belastingdienst bilgilerine basvurulmalidir.

Personel Istihdaminin Maliyeti

Hollanda'da bir calisani istihdam etmenin toplam maliyeti, brut maasin cok uzerindedir. Isverenlerin brut maasa ek olarak odemesi gereken kalemler sunlardir:

Maliyet Kalemi	Yaklasik Oran	Aciklama
Brut maas	100%	Calisanla anlasilam aylik brut tutar
Sosyal guvenlik primleri	%18-20	WW, WAO/WIA, ZVW isveren payi
Vakantiegeld	%8	Zorunlu tatil parasi (yillik)
Emeklilik katkisi	%5-12	Sektore ve plana gore degisir
Sigorta ve diger	%2-5	Hastalik, kaza sigortasi vb.
Toplam isveren maliyeti	%120-130	Brut maasin yaklasik 1,2-1,3 kati

Ornek: Aylik 3.500 euro brut maas alan bir calisanin isverene toplam maliyeti yaklasik 4.200-4.550 euro arasinda olacaktir. Sirket kurma maliyetleri sayfamizda genel maliyet kalemleri hakkinda detayli bilgi bulabilirsiniz.

Bordro Dis Kaynak Kullanimi (Outsourcing)

Hollanda'da bordro sureclerini dis kaynak kullanarak yonetmek, ozellikle kucuk ve orta olcekli isletmeler ile yabanci girisimciler icin en akilci cozumdur. Bordro outsourcing'in avantajlari sunlardir:

• Yasal uyumluluk garantisi: Surekli degisen Hollanda is hukuku ve vergi mevzuatina uyum saglanir
• Hata riski minimizasyonu: Yanlis vergi hesaplamasi veya gec bildirim cezalarindan kacinilir
• Maliyet tasarrufu: Tam zamanli bir IK/bordro uzmani istihdam etmekten daha ekonomiktir
• Zaman tasarrufu: Girisimci asil isine odaklanabilir
• Dijital bordro portali: Calisanlar kendi maas bordrolarina ve vergi belgelerine online erisebilir

Invest Holland olarak muhasebe hizmetimiz kapsaminda bordro yonetimi de sunmaktayiz. Turkce destek ile tum bordro sureclerinizi yonetiyoruz.

Calisma Izinleri ve Bordro Iliskisi

Hollanda'da yabanci personel istihdam etmek istiyorsaniz, calisma izni turu bordro sureclerini dogrudan etkiler:

TWV (Tewerkstellingsvergunning) Calisma Izni

AB/AEA disi vatandaslar icin gerekli olan genel calisma iznidir. Isverenin UWV'ye (Calisan Sigortalari Kurumu) basvurmasi gerekir. Basvuru oncesinde Hollanda ve AB is piyasasinda uygun aday bulunamadiginin kanitlanmasi (arbeidsmarkttoets) sarttir.

Kennismigrant (Bilgi Gocmeni) Vizesi

Nitelikli yabanci calisanlar icin kolaylastirilmis calisma izni turudur. 2026 yili icin gecerli minimum brut maas esikleri:

• 30 yas ustu: Aylik ~5.331 euro brut
• 30 yas alti: Aylik ~3.909 euro brut
• Mezun stajyerler: Aylik ~2.801 euro brut

Isverenin IND sponsor kaydi (erkend referent) olmasi zorunludur. Bordro hesaplamalarinda Kennismigrant maas esiklerinin altina dusulmemesi kritik onem tasir, aksi takdirde calisma izni iptal edilebilir.

Calisma ve oturum izinleri sayfamizda tum izin turleri hakkinda detayli bilgi bulabilirsiniz.

Hollanda'da IK (HR) Hizmetleri

Bordro yonetiminin otesinde, Hollanda'da personel yonetimi bircok IK surecini kapsar:

Is Sozlesmesi Turleri

• Bepaalde tijd (belirli sureli): Maksimum 3 kez, toplam 3 yil sureyle yenilenebilir. Sonrasinda otomatik olarak belirsiz sureli sozlesmeye donusur.
• Onbepaalde tijd (belirsiz sureli): Suresiz, kalici is sozlesmesi. Fesih icin UWV onayi veya kantonrechter (hakim) karari gerekir.
• Oproepcontract (cagri sozlesmesi): Ihtiyac halinde cagrilarak calistirma. Minimum 3 saatlik cagri ucreti zorunludur.

Ziekmelding (Hastalik Bildirimi) ve Devamsizlik Yonetimi

Hollanda'da isverenler, hasta calisanlarina ilk 2 yil boyunca maasinin en az %70'ini odemekle yukumludur (ilk yil genelde %100, ikinci yil %70). Bu surecte Arbo-arts (is sagligi hekimi) ile birlikte re-integratie (yeniden ise kazandirma) plani hazirlanmalidir.

Ise Alim ve Isten Cikarma

Hollanda'da isten cikarma sureci oldukca duzenlenmistir. Isveren, calisani isten cikarmak icin gecerli bir sebep gostermeli ve transitievergoeding (gecis tazminati) odemelidir. Bu tazminat, calisma suresinin her yili icin brut aylik maasin 1/3'u kadardir.

Turk Girisimciler Icin Bordro Rehberi

Hollanda'da sirket kuran Turk girisimcilerin bordro konusunda bilmesi gereken temel noktalar:

1. Ilk calisani ise almadan once Belastingdienst'e loonheffingen (maas vergileri) kaydi yaptirin
2. Is banka hesabinizi bordro odemelerine uygun sekilde yapilandirin
3. Sektorel zorunlu emeklilik fonunu (bedrijfstakpensioenfonds) kontrol edin; bazi sektorlerde katilim zorunludur
4. CAO (Collectieve Arbeidsovereenkomst) yani toplu is sozlesmesi kosullarini inceleyin; sektorunuz icin baglayici olabilir
5. Profesyonel bordro hizmeti alarak yasal uyumluluk ve maliyet optimizasyonu saglayin

Hollanda'da ilk personelinizi istihdam etmek ve bordro sureclerinizi kurmak icin hemen basvuru yapabilirsiniz.