Hollanda'da Sirket Kurma Sartlari

Hollanda'da Sirket Kurmak Icin Genel Sartlar

Hollanda, Avrupa Birligi icindeki en liberal is ortamlarindan birine sahip ulkelerden biridir. Yabanci yatirimcilara sirket kurulusu konusunda herhangi bir kisitlama veya ayrimcilik uygulamaz. Ancak sirket kurulusu icin bazi temel sartlarin karsilanmasi gerekmektedir.

Yas Siniri

Hollanda'da sirket kurmak icin 18 yasindan buyuk olmaniz gereklidir. Bu sart, hem Hollanda vatandaslari hem de yabanci vatandaslar icin gecerlidir. 18 yasindan kucuk kisiler kendi adlarina sirket kuramazlar, ancak yasal temsilcileri araciligiyla belirli islemler yapilabilir.

Yasal Ehliyet

Sirket kuracak kisinin yasal ehliyete sahip olmasi gerekmektedir. Mahkeme karariyla vesayet altina alinmis veya yasal hakkindan kisitlanmis kisiler kendi adlarina sirket kuramazlar. Ayrica iflas durumundaki kisiler de yeni sirket kurulusunda sinirlamalarla karsilasabilir.

Gecerli Kimlik Belgesi

Sirket kurulusu icin gecerli bir pasaport veya kimlik belgesi zorunludur. Turk vatandaslari icin gecerli bir T.C. pasaportu gereklidir. Pasaportun suresi en az 6 ay olacak sekilde gecerli olmalidir. Noter islemlerinde pasaportun aslinin gosterilmesi gerekir; uzaktan kurulus islemlerinde ise noter onayli kopya istenir.

Sabika Kaydi

Hollanda'da B.V. kurulusu icin standart bir sabika kaydi zorunlulugu bulunmamaktadir. Ancak belirli sektorlerde (finansal hizmetler, saglik, egitim vb.) faaliyet gostermek isteyen sirketler icin yoneticilerin sabika kaydi talep edilebilir. Ayrica banka hesabi acilisi sirasinda bankalar ek arastirma yapabilir.

Ulke Kisitlamasi Yoktur

Hollanda, herhangi bir ulke vatandasina sirket kurulusu konusunda kisitlama uygulamaz. Turk, Amerikan, Cin, Hint veya herhangi bir ulke vatandasi Hollanda'da B.V. kurabilir. Hollanda'da ikamet etme zorunlulugu da yoktur; dunyanin herhangi bir yerinden uzaktan sirket kurulabilir.

Gerekli Belgeler Listesi

Hollanda'da B.V. kurulusu icin hazirlanmasi gereken belgeler asagida detayli olarak listelenmistir. Belgelerin eksiksiz ve dogru hazirlanmasi, kurulusu surecinin sorunsuz ilerlemesi icin kritik oneme sahiptir. Detayli bilgi icin gerekli belgeler sayfamizi ziyaret edebilirsiniz.

1. Pasaport veya Kimlik Belgesi

Tum ortaklarin ve direktorlerin gecerli pasaport veya kimlik belgesinin kopyasi gereklidir. Pasaportun son kullanma tarihine en az 6 ay kalmis olmalidir. Fotokopi net ve okunakli olmalidir. AB vatandaslari kimlik karti da kullanabilir; AB disi vatandaslar icin pasaport zorunludur.

2. Ikametgah Belgesi

Son 3 ay icinde alinmis ikametgah belgesi (proof of address) gereklidir. Turkiye'deki nufus mudurlugundan alinan ikametgah belgesi veya bir resmi kurumdan alinmis adres teyit yazisi kabul edilebilir. Alternatif olarak son 3 aya ait banka ekstresi, resmi fatura veya vergi dairesi yazisi da ikametgah belgesi yerine gecebilir.

3. PEP Beyani

PEP (Politically Exposed Person - Siyasi Nufuz Sahibi Kisi) beyani, sirket ortaklarinin ve direktorlerin siyasi bir gorevde bulunup bulunmadigini beyan ettikleri bir belgedir. Bu beyan, kara para aklama ve teror finansmani ile mucadele mevzuati kapsaminda zorunlu tutulmaktadir. Invest Holland olarak bu formun hazirlanmasinda size yardimci oluyoruz.

4. UBO Bilgileri

UBO (Ultimate Beneficial Owner - Nihai Faydalanici) kaydi, sirketin gercek sahiplerinin belirlenmesi icin zorunludur. Sirketin yuzde 25'inden fazlasina sahip olan gercek kisilerin kimlik bilgileri, adresleri ve hisse oranlari KVK'ya bildirilmelidir. Bu kayit, Hollanda'nin seffaflik ve kara para aklama ile mucadele politikasinin bir parcasidir.

5. Sirket Faaliyet Alani Bilgisi

Sirketin ne tur faaliyetler yurutecegi, hangi sektorde calisacagi ve is modeli hakkinda bilgi verilmesi gerekmektedir. Bu bilgi, KVK kaydi sirasinda SBI kodunun (faaliyet kodu) belirlenmesi icin kullanilir. Ayrica noter tarafindan hazirlanan ana sozlesmeye de islenir.

6. Apostil ve Noter Onayi

Turkiye'den gonderilen belgelerin Hollanda'da gecerli kabul edilmesi icin apostil onayi gerekebilir. Apostil, belgenin uluslararasi gecerliligini tasdik eden resmi bir onaydir. Turkiye'de apostil islemi ilgili Valilik veya Kaymakamlik tarafindan yapilmaktadir.

Hollanda'da Sirket Nasil Kurulur? Adim Adim Surec

Hollanda'da B.V. kurulusu belirli adimlarin sirasiyla tamamlanmasini gerektirir. Detayli surec rehberimize goz atabilirsiniz. Asagida genel adimlari ozetliyoruz:

Adim 1: On Hazirlik ve Planlama

Sirket adi belirlenir, faaliyet alani tanimlanir ve ortak yapisi netlestirilir. Is plani hazirlanir ve gerekli belgeler toplanmaya baslanir. Bu asamada profesyonel bir danismanlik firmasiyla gorusme yapilarak surecinizi planlamaniz onerilir.

Adim 2: Ana Sozlesme Hazirligi

Sirketin ana sozlesmesi (articles of association) Hollanda hukukuna uygun olarak hazirlanir. Ana sozlesme; sirketin adini, amacini, sermaye yapisini, ortak haklarini, yonetim yapisini ve kar dagitim politikasini icerir. Bu belge Hollandaca olarak hazirlanir ve noter tarafindan duzenlenir.

Adim 3: Noter Onayi

Ana sozlesme, Hollanda'daki yetkili bir noter tarafindan onaylanir. Bu islem icin tum ortaklarin kimlik dogrulamasi yapilir. Ortaklar fiziksel olarak hazir bulunamazsa vekaletname ile temsil edilebilirler. Noter isleminin maliyeti ana sozlesmenin karmasikligina gore degisir.

Adim 4: KVK Kaydi (Ticaret Odasi Tescili)

Noter isleminin tamamlanmasinin ardindan sirket KVK'ya (Kamer van Koophandel - Ticaret Odasi) tescil edilir. KVK kaydi ile sirketinize bir KVK numarasi verilir. Bu numara, sirketinizin Hollanda'daki resmi kimligidir ve tum resmi islemlerde kullanilir. KVK kaydi genellikle noter isleminden sonra birkac gun icinde tamamlanir.

Adim 5: Vergi Numarasi Alma

KVK kaydi sonrasinda Belastingdienst (Hollanda Vergi Dairesi) tarafindan sirketinize otomatik olarak vergi numarasi atanir. KDV numarasi (BTW-nummer) ve kurumlar vergisi numarasi ayri ayri verilir. Vergi numarasi alma sureci genellikle 1-2 hafta icerisinde tamamlanir.

Adim 6: Banka Hesabi Acilisi

Sirketinizin ticari faaliyetlerini yurutebilmesi icin bir is bankasi hesabina ihtiyaciniz vardir. Hollanda'daki buyuk bankalar (ABN AMRO, ING, Rabobank) yabanci ortakli sirketler icin detayli KYC surecleri uygulamaktadir. Banka hesabi acilisi sureci 2-6 hafta surebilir.

Noter Islemleri ve Apostil

Hollanda'da B.V. kurulusu icin noter islemi zorunludur. Sirketin ana sozlesmesi mutlaka bir Hollanda noteri tarafindan duzenlenmelidir. Bu, Hollanda hukukunun koydugu degistirilemez bir sartir.

Noter islemlerinde dikkat edilmesi gereken noktalar sunlardir:

• Kimlik dogrulama: Tum ortaklarin kimlikleri noter tarafindan dogrulanir. Fiziksel olarak bulunamayan ortaklar icin noter onayli vekaletname duzenlenir.
• Ana sozlesme incelemesi: Noter, ana sozlesmeyi Hollanda hukukuna uygunluk acisindan inceler ve onaylar.
• Apostil gereksinimleri: Turkiye'den gonderilen belgelerin (vekaletname, kimlik sureti vb.) apostil onayli olmasi gerekebilir. Apostil islemi Turkiye'deki Valilik veya Kaymakamliklarda yapilir.
• Tercume zorunlulugu: Turkce belgelerin yeminli tercuman tarafindan Hollandaca veya Ingilizce'ye cevirilmesi gerekebilir.

Sermaye Gereksinimleri

Hollanda'da B.V. kurulusu icin yasal minimum sermaye zorunlulugu oldukca dusuktur. 2012 yilinda yapilan yasal degisiklikle birlikte B.V. kurulusu icin minimum 18.000 Euro olan sermaye zorunlulugu kaldirilmistir.

Guncel durumda B.V. kurulusu icin minimum sermaye 1 sent (0,01 Euro) olarak belirlenmistir. Ancak pratikte su nedenlerle daha yuksek bir sermaye ile baslanmasi onerilir:

• Banka hesabi acilisi: Bankalar, sirketin sermaye yapisini degerlendirir. Cok dusuk sermayeli sirketler icin banka hesabi acilisi daha zor olabilir.
• Is ciddiyetinin gosterilmesi: Musteri, tedarikci ve is ortaklari nezdinde en az 100 Euro sermaye ile kurulmus bir sirket daha ciddi algilanir.
• DAFT oturum izni: DAFT anlasmasi kapsaminda oturum izni basvurusu yapmak isteyen Turk vatandaslari icin yaklasik 4.500 Euro yatirim gerekliligi bulunmaktadir.
• Operasyonel ihtiyaclar: Sirketin ilk aylarindaki isletme giderlerini karsilayacak duzeyde sermaye bulundurmak onemlidir.

Tavsiye edilen baslangic sermayesi en az 100 Euro'dur. Bu miktar, hem yasal gereksinimleri karsilar hem de sirketin ciddiyetini gosterir.

Sirket Adresi ve Kayitli Ofis Zorunlulugu

Hollanda'da kurulan her sirketin Hollanda'da kayitli bir is adresine sahip olmasi zorunludur. Bu adres, sirketin KVK kaydinda ve resmi yazismalarda kullanilir.

Kayitli adres icin secenekler sunlardir:

• Fiziksel ofis kiralama: Kendi ofisinizi kiralayabilirsiniz. Ancak bu en maliyetli secenektir.
• Sanal ofis hizmeti: Kayitli adres olarak sanal ofis hizmeti kullanabilirsiniz. Invest Holland, Rotterdam'daki ofis adresini sirket adresi olarak kullanmanizi saglamaktadir.
• Is merkezi (co-working space): Paylasimli calisma alanlarinda kayitli adres sahibi olabilirsiniz.

Kayitli adres, sirketin yasal merkezi olarak kabul edilir. Vergi dairesi, KVK ve diger resmi kurumlardan gelen tum yazilar bu adrese gonderilir. Bu nedenle postanin duzenli takip edildigi bir adres secmek onemlidir.

Yasal Temsilci (Direktor) Atama

Her Hollanda B.V.'sinin en az bir direktoru olmalidir. Direktor, sirketin yasal temsilcisi olup sirket adina sozlesme imzalama, banka islemleri yapma ve resmi kurumlarda sirketi temsil etme yetkisine sahiptir.

Direktor atamasi konusunda bilinmesi gerekenler:

• Ortak ayni zamanda direktor olabilir: Sirket ortagi ayni zamanda direktor olarak da atanabilir. Tek ortakli sirketlerde genellikle ortak ve direktor ayni kisidir.
• Yabanci direktor olabilir: Direktorun Hollanda vatandasi olmasi veya Hollanda'da yasamasi zorunlu degildir. Turkiye'de yasayan bir Turk vatandasi Hollanda B.V.'sinin direktoru olabilir.
• Yerel direktor avantaji: Hollanda'da yerlesik bir direktorun bulunmasi, sirketin vergi mukellefiyetinin Hollanda'da kabul edilmesi ve bankalarla iliskilerin guclenmesi acisindan avantaj saglar. Invest Holland, kurumsal resmi temsilcilik hizmeti ile bu ihtiyaci karsilamaktadir.
• Birden fazla direktor: Sirketin birden fazla direktoru olabilir. Direktorlerin yetki alanlari ana sozlesmede belirlenir.

Sure ve Zaman Cizelgesi

Hollanda'da B.V. kurulusu sureci, profesyonel danismanlik destegi ile ortalama 3 ila 8 hafta arasinda tamamlanir. Surecin her asamasi icin tahmini sureler asagidaki gibidir:

• Belge hazirligi: 1-2 hafta (belgelerin hazir olmasina bagli)
• Ana sozlesme hazirligi ve noter randevusu: 1-2 hafta
• KVK kaydi: 1-3 is gunu (noter isleminden sonra)
• Vergi numarasi alma: 1-2 hafta (KVK kaydindan sonra)
• Banka hesabi acilisi: 2-6 hafta (bankaya bagli)

Toplam sure, belgelerin hazir olmasina, noter musaitligine ve banka surelerine bagli olarak degisir. Invest Holland olarak surecin her asamasini yakindan takip ediyor ve olasi gecikmeleri minimize ediyoruz. Detayli bilgi icin maliyet rehberimizi de inceleyebilirsiniz.