Hollanda'da kurumsal resmi temsilcilik

Kurumsal resmi temsilcilik (Atanmış direktör)

Hollanda'da bir şirket kurarken atanmış direktörü (yönetici) zorunluluğu, kurulan şirketin türüne ve yapısına bağlıdır. Genel olarak, özellikle bir BV (Besloten Vennootschap) veya NV (Naamloze Vennootschap) kuruyorsanız, en az bir tane yerel direktör atamanız gerekmektedir. Şirketin ortakları Hollanda dışında olabilir, ancak işlerin yasal ve vergi açısından doğru yönetilmesi için belirli kurallar vardır.

Bolaji Group danışmanları, Atanmış direktör ekibimiz, “uygun ve vasıflı” personel sağlayarak işletmenizin korunmasını sağlar. Direktörlerimiz şirketinizin resmi temsilcisi olarak yer alacaktır ve günlük işlerinize dahil olmayacaktır.

Direktörün Gerekliliği

• BV (Besloten Vennootschap): Bir BV şirketi kurarken en az bir direktör (yönetici) atanmalıdır.
• NV (Naamloze Vennootschap): Daha büyük ölçekli ve halka açık şirketlerde kullanılır. NV türü şirketler de en az bir direktör gerektirir.
• Diğer Şirket Türleri (VOF, CV, Eenmanszaak): Diğer şirket türlerinde (örneğin, şahıs şirketi veya ortaklıklar) direktör zorunluluğu, şirketin yapısına bağlı olarak farklılık gösterebilir.

Direktörsüz İşlerin Yönetilmesi

• Direktör Atama Zorunluluğu: BV veya NV gibi şirketler için en az bir direktör atanması zorunludur. Direktör atanmadığı sürece şirketin yasal olarak tam faaliyete geçmesi mümkün değildir. Yönetim sorumluluklarını yerine getirecek bir kişinin olması gerekmektedir.
• Yönetim Sorumlulukları: Şirketin günlük yönetimini yürütmek, mali kayıtları tutmak, yıllık raporlar hazırlamak ve vergi beyannameleri sunmak gibi sorumluluklar direktör tarafından yürütülür. Hollanda dışında yaşayan bir direktör bu görevleri uzaktan yerine getirebilir, ancak bankalar ve yerel makamlar direktörün yerel varlığına önem verebilir. Özellikle banka hesabı açılışı sürecinde yerel bir direktör olması hesabın sağlıklı bir şekilde açılabilmesini sağlyacaktır.

Yerel Direktör Atama Avantajları

• Vergi Uygulamaları: Şirketin Hollanda’da “fiili yönetim merkezi” olarak kabul edilebilmesi için, vergi makamları tarafından yerel bir direktör atanması önerilir. Bu, şirketin Hollanda’da faaliyet gösterdiğini kanıtlamak ve uluslararası vergi anlaşmalarından yararlanmak için önemlidir.
• Yerel Yasal Uyum: Yerel bir direktör atamak, Hollanda’daki yasal ve düzenleyici uyumluluk süreçlerini kolaylaştırabilir. Ayrıca, Hollanda’daki iş ortamını ve düzenlemeleri daha yakından takip edebilen birinin varlığı, şirketin işlerini daha etkili yürütmesini sağlar.

• Şireketinize ait yerleşik adres: (Hollanda’da bir iş adresiniz olmalı yasalar gereği kurumsal adresler kabul edilmekte olup kişisel ev adresi kabul edilmemektedir.)