Yönetim kurulu oluşturma

Hollanda'da yönetim kurulu oluşturma

Hollanda'da bir şirket için yönetim kurulu oluşturma hizmeti, özellikle uluslararası işletmelerin kurumsal yapılarını optimize etmelerine ve Hollanda yasalarına uygun bir şekilde faaliyet göstermelerine yardımcı olur. Hollanda, kurumsal yönetişimde şeffaf ve esnek bir yasal çerçeve sunar.

Hollanda’da Yönetim Kurulu Yapısı

Hollanda şirketler hukukuna göre yönetim kurulu (Board of Directors), bir şirketin yönetiminden sorumlu bir organdır ve 2 çeşit yapıda işler:

1. Monist Sistem (Tek Katmanlı):

• Yönetim ve denetim tek bir kurulda birleşir.
• Yöneticiler hem yönetim faaliyetlerinden hem de denetimden sorumludur.

2. Düalist Sistem (Çift Katmanlı):

• Yönetim ve denetim ayrı kurullar tarafından gerçekleştirilir.
• Yönetim Kurulu (Management Board): Şirketin günlük işlerini yürütür.
• Denetim Kurulu (Supervisory Board): Yönetim kurulunun kararlarını denetler ve rehberlik sağlar.

Hangi yapının tercih edileceği, şirketin büyüklüğüne, faaliyet alanına ve ihtiyaçlarına bağlıdır.

Yönetim Kurulu Oluşturma Süreci

1. Üyelerin Belirlenmesi:

• Yönetim kurulu üyeleri, şirketin ihtiyaçlarına göre atanır. Bu üyeler Hollanda’da ikamet etmek zorunda değildir.
• Hollanda yasaları, hem yerel hem de uluslararası üyelerden oluşan bir kurul oluşturmanıza olanak tanır.

2. Yetki ve Sorumluluklar:

• Yönetim kurulu üyeleri, şirketin stratejik hedeflerini belirlemek ve günlük operasyonları yürütmekle sorumludur.
• Üyelerin sorumlulukları, şirketin ana sözleşmesinde veya iç tüzüğünde açıkça tanımlanır.

3. Yasal Gereklilikler:

• Hollanda’da bir şirket için en az bir yönetici atanması gereklidir.
• Büyük ölçekli şirketler, zorunlu olarak denetim kuruluna sahip olmalıdır.

4. Yerel Temsilcilik ve Uyum

• Yönetim kurulu toplantılarının düzenlenmesi ve yasal raporlamaların yapılması gerekir. Profesyonel hizmet sağlayıcılar bu süreçlerde destek sunabilir.

Yönetim Kurulu Oluşturma Hizmetleri

Bu hizmetler genellikle şu alanlarda profesyonel destek sağlar:

1. Danışmanlık:

• Şirketin ihtiyaçlarına uygun yönetim kurulu yapısının planlanması.
• Monist veya düalist sistem tercihine ilişkin rehberlik.

2. Atama Süreci:

• Yönetim kurulu üyelerinin seçilmesi, atanması ve kaydedilmesi.
• Hollanda Ticaret Sicili’ne (KvK) kayıt işlemleri.

3. Yerel Uyum ve İdari Hizmetler:

• Hollanda hukukuna uygun olarak kurulun işleyişinin düzenlenmesi.
• Yerel bir adres sağlama veya sanal ofis hizmetleri.

4. Vergi ve Yasal Danışmanlık:

• Yönetim kurulu üyelerinin vergi yükümlülükleri ve sigorta işlemleri.
• Yasal düzenlemelere uyumun sağlanması.