Hollanda'da Şirket Nasıl Kurulur? Adım Adım Kapsamlı Rehber

Hollanda'da Şirket Kurmanın Temelleri

Hollanda, Avrupa'nın en dinamik ve iş dostu ülkelerinden biri olarak yabancı girişimciler için son derece cazip bir yatırım ortamı sunmaktadır. AB'nin kalbinde yer alan stratejik konumu, güçlü altyapısı, yüksek eğitimli iş gücü ve düşük bürokratik engelleri ile dünya genelinde iş kurmak isteyen girişimcilerin ilk tercihlerinden biridir.

Hollanda hükümetinin yabancı yatırımları teşvik eden politikaları, çifte vergilendirmeyi önleyen geniş anlaşma ağı ve şeffaf hukuk sistemi güvenli bir iş ortamı sağlar. Özellikle Türk girişimciler için DAFT (Türk-Hollanda Dostluk Anlaşması) kapsamında sunulan oturum izni imkanı, Hollanda'yı bir adım öne taşımaktadır. Bu rehberde, Hollanda'da şirket nasıl kurulur sorusuna adım adım yanıt vereceğiz. Şirket kurmak için neden Hollanda tercih edileceğini merak ediyorsanız ilgili sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Adım 1 — Şirket Türü Seçimi

Hollanda'da şirket kurmanın ilk ve en kritik adımı, iş modelinize uygun şirket türünü belirlemektir. Hollanda hukuk sistemi farklı ihtiyaçlara yönelik çeşitli şirket yapıları sunmaktadır.

Hollanda'da en yaygın dört şirket türü şunlardır:

• B.V. (Besloten Vennootschap): Limited şirket. Sınırlı sorumluluk ve düşük sermaye gereksinimi ile yabancı girişimciler arasında en popüler seçenektir.
• N.V. (Naamloze Vennootschap): Anonim şirket. Büyük ölçekli yatırımlar ve halka açık şirketler için uygundur.
• VOF (Vennootschap Onder Firma): Kolektif şirket. İki veya daha fazla ortağın birlikte iş yapması için tasarlanmıştır.
• Eenmanszaak (ZZP): Şahıs şirketi. Serbest meslek sahipleri ve küçük ölçekli işletmeler için en basit yapıdır.

Şirket türlerinin temel özellikleri:

B.V.: Sorumluluk: Sınırlı | Min. Sermaye: 0,01€ | Noter: Evet | Ortak: 1+ | Profil: KOBİ, Startup

N.V.: Sorumluluk: Sınırlı | Min. Sermaye: 45.000€ | Noter: Evet | Ortak: 1+ | Profil: Büyük şirket

VOF: Sorumluluk: Sınırsız | Min. Sermaye: Yok | Noter: Hayır | Ortak: 2+ | Profil: Ortaklık

Eenmanszaak: Sorumluluk: Sınırsız | Min. Sermaye: Yok | Noter: Hayır | Ortak: 1 | Profil: Serbest meslek

Türk girişimciler ve yabancı yatırımcılar için en çok önerilen şirket türü B.V. (Limited Şirket) dir. Sınırlı sorumluluk yapısı kişisel varlıklarınızı korur, düşük sermaye gereksinimi giriş bariyerini düşürür ve DAFT anlaşması kapsamında oturum izni başvurusu yapmanıza olanak tanır. Tüm şirket türleri hakkında detaylı bilgi için Hollanda'da şirket türleri sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Adım 2 — Şirket Adı ve Ana Sözleşme Hazırlığı

Şirket türünüzü belirledikten sonra sıradaki adım, şirketinizin adını seçmek ve ana sözleşmesini (statuten) hazırlamaktır. Şirket adı seçiminde uyulması gereken kurallar:

• B.V. kuruluşlarında şirket adının sonunda mutlaka "B.V." ibaresi bulunmalıdır.
• Seçilen isim, mevcut bir şirketin adıyla aynı veya yanıltıcı derecede benzer olmamalıdır.
• İsimde devlet kurumlarını çağrıştıran ifadeler veya korunan marka isimleri kullanılamaz.
• Ticari faaliyetinizi yansıtan, akılda kalıcı ve uluslararası alanda kullanılabilir bir isim tercih etmeniz önerilir.

Ana sözleşme (statuten), şirketin kuruluş belgesidir ve noter tarafından hazırlanır. Ana sözleşmede şirketin amacı, sermaye yapısı, hisse dağılımı, yönetim kurulu yapısı, kar dağıtım politikası ve karar alma süreçleri gibi temel konular yer alır. Bu belge Hollandaca olarak düzenlenir ve kuruluş sonrasında da noter onayı ile değiştirilebilir.

Adım 3 — Sermaye Belirleme

Hollanda'da B.V. kurmak için gereken yasal minimum sermaye sadece 0,01 Euro'dur. Bu, Hollanda'yı Avrupa'da en düşük sermaye gereksinimine sahip ülkelerden biri yapmaktadır. Ancak iş ortaklarınız, bankalar ve müşterileriniz nezdinde güvenilirlik açısından makul bir sermaye ile başlamanız tavsiye edilir.

Özellikle DAFT anlaşması kapsamında oturum izni başvurusu yapacak Türk vatandaşları için minimum 4.500 Euro sermaye şartı bulunmaktadır. Sermaye nakit olabileceği gibi ayni sermaye olarak da konulabilir. Sermaye tutarını belirlerken ilk yıl operasyonel giderlerinizi, ofis kiranızı ve pazarlama bütçenizi de hesaba katmanız yerinde olacaktır.

Adım 4 — Noter Randevusu ve Kuruluş

Hollanda'da B.V. veya N.V. şirketi kurmak için noter huzurunda kuruluş işlemi zorunludur. Bu adım, şirketin resmi olarak tüzel kişilik kazandığı en önemli aşamadır.

Noter randevusu sürecinde şu işlemler gerçekleştirilir:

• Kimlik doğrulama: Kurucuların kimlikleri noter tarafından doğrulanır.
• Ana sözleşmenin imzalanması: Hazırlanan ana sözleşme noter huzurunda imzalanır.
• Kuruluş senedi (akte van oprichting): Noter, şirketin resmi doğum belgesi olan kuruluş senedini düzenler.
• İlk yönetici ataması: Şirketin ilk direktörü (bestuurder) resmi olarak atanır.

Hollanda'ya fiziksel olarak gidemeyen girişimciler için uzaktan kuruluş seçeneği de mevcuttur. Vekaletname düzenleyerek Hollanda'daki bir temsilciye yetki verilebilir. Bazı noterler video konferans üzerinden kimlik doğrulama yaparak uzaktan kuruluşu kolaylaştırmaktadır. Hollanda'ya gitmeden şirket kurmak hakkında detaylı bilgi edinebilirsiniz. Noter masrafları standart bir B.V. kuruluşu için genellikle 1.500 ile 2.000 Euro arasındadır.

Adım 5 — KVK (Ticaret Odası) Kaydı

KVK (Kamer van Koophandel), yani Hollanda Ticaret Odası, ülkedeki tüm ticari işletmelerin kayıtlı olduğu resmi kurumdur. Şirketinizin noter tarafından kurulmasının ardından KVK'ya kaydolmanız zorunludur.

• Noter, kuruluş senedini düzenledikten sonra genellikle KVK kaydını da sizin adınıza başlatır.
• Şirketin faaliyet alanı (SBI kodu), adresi, direktör bilgileri ve ortaklık yapısı beyan edilir.
• Kayıt işlemi genellikle 1 ila 3 iş günü içinde tamamlanır.
• Kayıt ücreti yaklaşık 75 Euro'dur (2026 yılı itibarıyla).

KVK kaydı tamamlandığında şirketinize benzersiz bir KVK numarası verilir. Bu numara tüm ticari yazışmalarda, faturalarda ve sözleşmelerde kullanılır. KVK kaydının tamamlanmasıyla birlikte vergi dairesi otomatik olarak bilgilendirilir ve vergi kaydı süreci başlatılır.

Adım 6 — Vergi Numarası (BTW) Alma

KVK kaydının ardından, şirketinizin vergi yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için vergi numarası almanız gerekmektedir. Hollanda'da iki temel vergi kaydı bulunur:

• BTW numarası (Omzetbelastingnummer): Katma Değer Vergisi numarası. Hollanda'da mal ve hizmet satışı yapan her şirket BTW mükellefi olmak zorundadır. Standart BTW oranı %21'dir.
• Kurumlar vergisi kaydı (Vennootschapsbelasting): B.V. ve N.V. şirketleri kurumlar vergisine tabidir. 200.000 Euro'ya kadar olan karlar %19, bu tutarı aşan karlar %25,8 oranında vergilendirilir.

KVK kaydı sonrasında vergi dairesi genellikle 1 ila 2 hafta içinde vergi numaranızı ve BTW numaranızı gönderir. Vergi numaranızı aldıktan sonra fatura kesmeye ve ticari faaliyetlerinize resmi olarak başlayabilirsiniz. Hollanda'da vergi numarası alma sürecini detaylı olarak inceleyebilirsiniz.

Adım 7 — Banka Hesabı Açma

Hollanda'da şirket kurduktan sonra en önemli adımlardan biri iş bankası hesabı açmaktır. Şirket sermayenizin yatırılması, müşterilerden ödeme alınması ve tedarikçilere ödeme yapılması için aktif bir banka hesabı şarttır.

Banka hesabı açılışı için gerekli belgeler:

• KVK kayıt belgesi (uittreksel)
• Kuruluş senedi (akte van oprichting)
• Direktörlerin pasaport veya kimlik belgesi kopyaları
• Şirketin faaliyet açıklaması ve iş planı özeti
• UBO (Ultimate Beneficial Owner) bilgileri

İş bankası hesabı açma süreci, özellikle yabancı girişimciler için 2 ila 4 hafta sürebilir. Bankalar AML ve KYC düzenlemeleri kapsamında kapsamlı bir inceleme yapar. ABN AMRO, ING ve Rabobank gibi geleneksel bankalar yanında, Bunq ve Revolut Business gibi dijital alternatifler de değerlendirilebilir. Hollanda'da banka hesabı açılışı hakkında kapsamlı rehberimizi inceleyebilirsiniz.

Adım 8 — EORI Numarası Alma

Hollanda'da veya AB genelinde ithalat ve ihracat faaliyetleri yürütmeyi planlıyorsanız, EORI numarası almanız gerekmektedir. EORI numarası, AB gümrük işlemlerinde şirketinizi tanımlayan benzersiz bir numaradır.

• Başvuru, Hollanda Gümrük İdaresi (Douane) üzerinden yapılır.
• Başvuru genellikle birkaç iş günü içinde sonuçlanır.
• KVK numaranız ve BTW numaranız başvuru için gereklidir.
• EORI numarası tüm AB ülkelerinde geçerlidir.

İthalat-ihracat yapmayacak şirketlerin EORI numarasına ihtiyacı yoktur. Ancak ileride dış ticaret planlarınız varsa önceden almanız süreci hızlandırır. Hollanda'da EORI numarası alma hakkında detaylı bilgi alabilirsiniz.

Şirket Kuruluşu Ne Kadar Sürer?

Hollanda'da şirket kuruluş süresini etkileyen pek çok faktör bulunmaktadır. Standart bir B.V. kuruluşu için ortalama süreler:

1. Belge hazırlığı ve ön araştırma: 1-2 hafta
2. Noter randevusu ve kuruluş işlemi: 1 hafta
3. KVK (Ticaret Odası) kaydı: 1-3 gün
4. Vergi numarası (BTW) alımı: 1-2 hafta
5. Banka hesabı açılışı: 2-4 hafta

Toplam süre: Yaklaşık 3 ila 8 hafta. Profesyonel danışmanlık desteği ile bu süreç önemli ölçüde kısaltılabilir. Invest Holland olarak müşterilerimizin büyük çoğunluğunun kuruluş sürecini 3-4 hafta içinde tamamlamaktayız.

Toplam Maliyet Tablosu

Hollanda'da şirket kurmanın maliyeti, seçilen şirket türüne ve hizmet kapsamına göre değişiklik gösterir. Standart bir B.V. kuruluşu için beklenen yaklaşık maliyetler:

Noter masrafı: 1.500 - 2.000€

KVK kayıt ücreti: ~75€

Banka hesabı açılışı: 0 - 100€

Muhasebe (yıllık): 3.000 - 6.000€

Resmi adres (yıllık): 960 - 1.080€/yıl

Danışmanlık hizmeti: Pakete göre değişir

Yukarıdaki rakamlar genel bir çerçeve sunmakta olup, özel durumunuza göre farklılık gösterebilir. Holding yapısı, birden fazla ortak veya özel ana sözleşme hükümleri gibi ek gereksinimler maliyetleri artırabilir. Detaylı maliyet analizi için Hollanda'da şirket kurma maliyetleri sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.

En Sık Yapılan Hatalar

Hollanda'da şirket kurarken yapılan hatalar, zaman kaybına, ek maliyetlere ve hukuki sorunlara yol açabilir. İşte girişimcilerin en sık düştüğü hatalar:

1. Yanlış şirket türü seçimi: İş modelinize uygun olmayan bir şirket türü seçmek, ileride yapı değişikliği gerektirdiğinde ciddi maliyet ve zaman kaybına neden olur.
2. Yetersiz sermaye ile başlamak: Çok düşük sermaye ile kurulan şirketler bankalar ve iş ortakları nezdinde güven sorunu yaşayabilir. DAFT için minimum 4.500 Euro gerektiğini unutmayın.
3. Belge eksiklikleri ve hataları: Eksik veya hatalı belgeler kuruluş sürecini haftalarca uzatabilir.
4. Muhasebe ve mali yükümlülükleri ihmal etmek: B.V. şirketleri yıllık mali tablo hazırlamak ve KVK'ya bildirmek zorundadır. BTW beyannamelerinin zamanında verilmemesi cezai yaptırımlara neden olabilir.
5. Vergi yükümlülüklerini bilmemek: Kurumlar vergisi, BTW, bordro vergisi gibi yükümlülükleri bilmemek beklenmedik mali yüklerle karşılaşmanıza neden olur.
6. Güvenilir olmayan danışman seçimi: Deneyimsiz danışmanlarla çalışmak hatalı işlemlere ve maddi kayıplara yol açabilir. Referansları kontrol edin ve şeffaf fiyatlandırma politikası olan firmalarla çalışın.

Profesyonel Destek Almanın Önemi

Hollanda'da şirket kuruluşu, doğru bilgi ve deneyimle yönetildiğinde sorunsuz bir süreçtir. Ancak yabancı bir ülkenin hukuk sistemi ve bürokratik süreçleri ile ilk kez karşılaşan girişimciler için profesyonel destek almak büyük önem taşır.

Invest Holland olarak, 225'ten fazla başarılı şirket kuruluşu deneyimimizle Türk girişimcilere kapsamlı hizmet sunuyoruz:

• Şirket türü seçimi ve stratejik danışmanlık
• Ana sözleşme hazırlığı ve noter koordinasyonu
• KVK kaydı ve vergi numarası başvurusu
• Banka hesabı açılış desteği
• Resmi şirket adresi sağlanması
• Yıllık muhasebe ve vergi danışmanlığı
• DAFT oturum izni başvuru desteği

Türkçe hizmet veren ekibimiz sürecin her aşamasında yanınızda olur. Paketlerimizi inceleyerek ihtiyaçlarınıza en uygun hizmet seçeneğini belirleyebilirsiniz. Ayrıca danışmanlık hizmetlerimiz hakkında detaylı bilgi alabilirsiniz.