Hollanda'ya Gitmeden Şirket Kurmak: Uzaktan Kuruluş Rehberi

Hollanda'ya Gitmeden Şirket Kurmak Mümkün mü?

Hollanda, Avrupa'nın en cazip yatırım destinasyonlarından biri olarak her yıl binlerce yabancı girişimciyi çekmektedir. Ancak pek çok Türk girişimci için en büyük soru işareti şu olmaktadır: Hollanda'ya gitmeden şirket kurmak gerçekten mümkün mü? Bu sorunun cevabı kesinlikle evettir.

COVID-19 pandemisi sonrasında Hollanda'daki hukuki ve idari süreçler önemli ölçüde dijitalleştirilmiştir. Noter ofisleri video konferans üzerinden kimlik doğrulama yapabilmekte, belgeler dijital ortamda imzalanabilmekte ve tüm resmi kayıt işlemleri vekil aracılığıyla yürütülebilmektedir. Bu gelişmeler sayesinde Türkiye'den veya dünyanın herhangi bir ülkesinden Hollanda'da B.V. (Besloten Vennootschap) tipi şirket kurmak artık tamamen mümkündür.

Invest Holland olarak 225'ten fazla başarılı şirket kuruluşu deneyimimizle, girişimcilerin Hollanda'ya gitmeden şirket kurmalarını sağlıyoruz. Rotterdam merkezli ekibimiz, tüm işlemleri sizin adınıza yürüterek süreci kolaylaştırmaktadır.

Uzaktan Kuruluş Nasıl İşliyor?

Hollanda'ya gitmeden şirket kurmak, temel olarak vekaletname (volmacht) sistemi üzerine inşa edilmiş bir süreçtir. Girişimci, Hollanda'daki bir temsilciye vekaletname vererek şirket kuruluş işlemlerini bu temsilci aracılığıyla gerçekleştirir. Sürecin tamamında dijital iletişim kanalları kullanılır.

Uzaktan kuruluşun temel adımları şunlardır: İlk olarak girişimci ile ön görüşme yapılarak şirket yapısı, faaliyet alanı ve ihtiyaçlar belirlenir. Ardından gerekli belgeler hazırlanır ve vekaletname düzenletilir. Belgeler kurye veya posta ile Hollanda'ya gönderilir. Invest Holland ekibi noter randevusu alır, şirket ana sözleşmesini hazırlar ve tüm tescil işlemlerini tamamlar.

Tüm süreç boyunca WhatsApp, e-posta ve video görüşme üzerinden iletişim sağlanır. Invest Holland olarak tam temsil hizmeti sunarak, girişimcinin Hollanda'ya fiziksel olarak gelmesine gerek kalmadan şirket kuruluş sürecinin eksiksiz tamamlanmasını garanti ediyoruz.

Dijital Noter (Remote Notarization) Süreci

Hollanda'da B.V. şirket kuruluşu için noter onayı zorunludur. Geleneksel olarak bu işlem noter ofisinde yüz yüze gerçekleştirilirdi. Ancak dijitalleşme ile birlikte Hollanda noterleri, belirli koşullar altında uzaktan işlem yapabilmektedir.

Dijital noter süreci şu şekilde işler: Noter, video konferans aracılığıyla şirket ortaklarının kimlik doğrulamasını yapar. Kimlik belgeleri dijital ortamda incelenir ve doğrulanır. Şirket ana sözleşmesi ekran üzerinde taraflara gösterilir ve elektronik imza ile onaylanır. Bazı durumlarda noter, ek güvenlik önlemleri olarak fiziksel belgelerin kurye ile gönderilmesini talep edebilir.

Ancak her noter ofisi uzaktan işlem kabul etmemektedir. Vekaletname ile kuruluş, bu noktada en güvenceli yoldur. Vekaletname ile kuruluşda noter huzuruna vekil çıkar ve tüm işlemler girişimcinin fiziksel varlığına gerek kalmadan tamamlanır. Invest Holland olarak uzaktan noter işlemleri konusunda deneyimli noter ofisleriyle çalışıyoruz.

Vekaletname ile Kuruluş

Vekaletname (Hollandaca: volmacht), Hollanda'ya gitmeden şirket kurmanın en yaygın ve en güvenilir yöntemidir. Vekaletname ile girişimci, Hollanda'daki bir temsilciye (örneğin Invest Holland) şirket kuruluş işlemlerini kendi adına yürütme yetkisi verir.

Vekaletname hazırlanma süreci şu adımları içerir: Öncelikle vekaletname metni Hollandaca veya İngilizce olarak hazırlanır. Bu metin, vekilin hangi işlemleri yapma yetkisine sahip olduğunu açıkça belirtir. Ardından vekaletname, Türkiye'deki Hollanda Konsolosluğu'nda veya yerel bir noterde imzalanır ve tasdik edilir. Eğer vekaletname Türkiye'deki bir noterde onaylanıyorsa, belgenin apostil ile tasdiksiz olması gerekmektedir.

Apostil, uluslararası belge doğrulamasını sağlayan bir onaydır. 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi kapsamında Türkiye ve Hollanda arasında apostil geçerliliği bulunmaktadır. Apostil işlemleri Türkiye'de il valilikleri veya kaymakamlıklara bağlı noter onay birimleri tarafından yapılır.

Invest Holland olarak vekaletname metnini sizin için hazırlıyoruz, gerekli adımları adım adım açıklıyoruz ve vekaletname elimize ulaştıktan sonra tüm noter ve tescil işlemlerini sizin adınıza gerçekleştiriyoruz.

Uzaktan Kuruluş İçin Gerekli Belgeler

Hollanda'ya gitmeden şirket kurmak için aşağıdaki belgelerin hazırlanması gerekmektedir. Belgelerin eksiksiz ve doğru olması, sürecin hızlı ilerlemesi için kritik önem taşımaktadır.

• Pasaport fotokopisi: Geçerli pasaportunuzun net ve okunanaklı bir kopyası. Pasaportunuzun en az 6 ay geçerliliği olmalıdır.
• Adres belgesi: İkametgah adresi belgesi veya son 3 aya ait fatura (elektrik, su, doğalgaz). Belge üzerinde adınız ve adresiniz açıkça görünmelidir.
• Vekaletname: Hollandaca veya İngilizce olarak düzenlenmiş, noter tasdikli ve apostilli vekaletname.
• İş planı: Şirketinizin faaliyet alanını, hedef pazarını ve iş modelini açıklayan temel bir iş planı.
• Sermaye kanıtı: B.V. kuruluşu için asgari 0,01 EUR sermaye yeterli olmakla birlikte, bankaların hesap açılışı için makul bir sermaye görmek istediği unutulmamalıdır.
• Adli sicil kaydı: Türkiye'den alınan adli sicil kaydının apostilli kopyası (bazı noter ofisleri tarafından talep edilir).

Belgelerin hazırlanması konusunda detaylı bilgi için Gerekli Belgeler sayfamızı inceleyebilirsiniz. Invest Holland olarak belge hazırlama sürecinde size adım adım rehberlik ediyoruz.

Banka Hesabı Uzaktan Açılabilir mi?

Hollanda'da şirket banka hesabı açılışı, kuruluş sürecinin en zorlayıcı adımlarından biridir. Geleneksel Hollanda bankaları (ABN AMRO, ING, Rabobank) genellikle hesap açılışı için yüz yüze görüşme talep etmektedir. Ancak dijital bankacılık alternatifleri bu engeli ortadan kaldırmaktadır.

Uzaktan açılabilen banka hesabı seçenekleri şunlardır: Bunq Business, Revolut Business ve benzeri dijital bankalar tamamen online başvuru ile şirket hesabı açmaktadır. Bu bankalar, Hollanda'da geçerli bir IBAN numarası sunmakta ve Avrupa genelinde SEPA transferlerini desteklemektedir. Geleneksel bankalarda ise hesap açılışı için genellikle bir kez Hollanda'ya gelmeniz veya video konferans ile görüşme yapmanız gerekebilir.

Invest Holland olarak banka hesabı açılışı sürecinde size rehberlik ediyor, başvuru belgelerinizi hazırlıyoruz ve banka ile koordinasyonu sağlıyoruz. Dijital banka ile hızlı bir şekilde hesap açtıktan sonra, ilerleyen dönemde geleneksel bankaya geçiş yapmanız da mümkündür.

KVK Kaydı ve Vergi Numarası Alma

Hollanda'da kurulan her şirketin KVK'ya (Kamer van Koophandel - Ticaret Odası) kaydolması zorunludur. KVK kaydı, şirketinize resmi bir KVK numarası verir ve şirketinizi Hollanda Ticaret Sicili'ne (Handelsregister) tescil eder. Bu kayıt, vekil aracılığıyla yapılabilir ve girişimcinin Hollanda'da bulunmasına gerek yoktur.

KVK kaydının ardından şirketinize otomatik olarak bir RSIN numarası atanır. Vergi dairesi (Belastingdienst) tarafından BTW (KDV) numarası ve kurumlar vergisi kaydı ayrı olarak yapılır. Bu işlemler de vekil aracılığıyla yürütülür. Vergi numarası alma süreci genellikle KVK kaydından sonra 1-2 hafta içerisinde tamamlanır.

Invest Holland olarak kurumsal resmi temsilcilik hizmeti kapsamında KVK kaydı, vergi numarası başvurusu ve tüm resmi tescil işlemlerini sizin adınıza gerçekleştiriyoruz. Şirketinizin Hollanda'daki resmi temsilcisi olarak tüm yasal yazışmaları ve bildirimleri takip ediyoruz.

Invest Holland'ın Rolü: Tam Temsil Hizmeti

Hollanda'ya gitmeden şirket kurmak, güçlü ve güvenilir bir yerel ortağa sahip olmayı gerektirir. Invest Holland, Bolaji Group B.V. çatısı altında faaliyet göstererek girişimcilere uçtan uca tam temsil hizmeti sunmaktadır. 30 yılı aşkın Hollanda iş dünyası deneyimi ve 225'ten fazla başarılı şirket kuruluşu ile sektörün öncü firmaları arasında yer almaktayız.

Invest Holland'ın uzaktan kuruluş kapsamında sunduğu hizmetler şunlardır:

• Belge hazırlama ve kontrolü: Vekaletname metni, şirket ana sözleşmesi, KVK başvuru formları ve diğer tüm belgelerin hazırlanması.
• Noter koordinasyonu: Uzaktan işleme uygun noter ofisleriyle randevu alma, belge teslimi ve noter işlemlerinin takibi.
• KVK kaydı: Ticaret Odası'na tescil işleminin sizin adınıza gerçekleştirilmesi.
• Vergi kaydı: BTW numarası, kurumlar vergisi ve diğer vergi kayıtlarının yapılması.
• Banka hesabı açılışı: Banka başvurusunun hazırlanması ve sürecin koordine edilmesi.
• Muhasebe hizmeti: Şirket kuruluşundan itibaren Hollanda muhasebe standartlarına uygun defter tutma ve beyanname hizmetleri.
• Resmi adres hizmeti: Şirketiniz için Rotterdam'da resmi kayıtlı adres sağlama.
• Kurumsal resmi temsilcilik: Hollanda'daki resmi kurum ve kuruluşlarla iletişimin sizin adınıza yürütülmesi.

Tüm hizmetlerimiz hakkında detaylı bilgi almak ve size uygun paketi seçmek için Paketler sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.

Süreç Zaman Çizelgesi

Hollanda'ya gitmeden şirket kurmak, belirli adımların sırayla tamamlanmasını gerektirir. Aşağıda tipik bir uzaktan kuruluş sürecinin zaman çizelgesini bulabilirsiniz:

Yukarıdaki zaman çizelgesi ortalama değerleri göstermektedir. Belgelerin hızlı hazırlanması ve tüm adımların sorunsuz ilerlemesi durumunda süreç 3 haftaya kadar kısalabilir. Vekaletname ve apostil işlemleri süreci en çok etkileyen faktördür. Invest Holland olarak her aşamayı sizin için koordine ederek süreyi en aza indirmeyi hedefliyoruz.

Maliyet Karşılaştırması: Uzaktan vs Yerinde Kuruluş

Hollanda'ya gitmeden şirket kurmanın en büyük avantajlarından biri maliyet tasarrufudur. Aşağıdaki tabloda uzaktan ve yerinde kuruluşun maliyet kalemlerini karşılaştırabilirsiniz:

Tabloda görüldüğü gibi, şirket kuruluş maliyetinin kendisi (noter masrafı, KVK kaydı) her iki durumda da aynıdır. Ancak uzaktan kuruluşda seyahat ve konaklama masraflarından tamamen tasarruf edilir. Vekaletname ve apostil için ek bir maliyet olmasına rağmen, toplam harcama uzaktan kuruluşda önemli ölçüde düşük kalmaktadır. Ayrıca iş günü kaybı ve zaman maliyeti de hesaba katıldığında, uzaktan kuruluş avantajı daha da belirgin hale gelir.

Uzaktan Kuruluşda Dikkat Edilmesi Gerekenler

Hollanda'ya gitmeden şirket kurmak birçok avantaj sunsa da, başarılı bir süreç için dikkat edilmesi gereken önemli noktalar bulunmaktadır:

Güvenilir Danışman Seçimi

Uzaktan kuruluş sürecinde tüm işlemleri sizin adınıza yürütecek olan danışmanın güvenilir, deneyimli ve şeffaf olması kritik önem taşır. Referansları kontrol edin, geçmiş başarı hikayelerini araştırın ve yazılı sözleşme yaptığınızdan emin olun. Invest Holland olarak 225'ten fazla başarılı kuruluş deneyimimiz ve Rotterdam merkezli fiziksel ofisimiz ile güveninizi kazanmayı hedefliyoruz.

Belgelerin Tam ve Doğru Hazırlanması

Uzaktan kuruluşda belge hataları süreci önemli ölçüde uzatabilir. Eksik veya hatalı bir vekaletname, apostil sorunu veya geçersiz bir kimlik belgesi nedeniyle haftalarca gecikme yaşanabilir. Tüm belgelerin eksiksiz, güncel ve doğru formatta hazırlanması sürecin hızlı ilerlemesi için şarttır.

İletişim Kalitesi

Uzaktan çalışmada iletişim kalitesi hayati öneme sahiptir. Danışmanınızın size düzenli olarak bilgi vermesi, sorularınıza hızlı yanıt vermesi ve her aşamada sizi bilgilendirmesi gerekir. Invest Holland olarak WhatsApp, e-posta ve video görüşme üzerinden 7/24 ulaşılabilirlik sunuyoruz.

Zaman Dilimi Farkı

Türkiye ile Hollanda arasındaki saat farkı (yaz saati uygulamasına bağlı olarak 1-2 saat) genel olarak sorun oluşturmaz. Ancak bazı durumlarda noter randevuları veya banka görüşmeleri için belirli saatlerde müsait olmanız gerekebilir. Bu konuda esneklik göstermek süreci hızlandırır.