Hollanda'da Şirket Sorgulama

Hollanda'da Şirket Sorgulama Neden Önemlidir?

Hollanda'da ticari bir ilişkiye girmeden önce karşı tarafın güvenilirliğini doğrulamak, sağlıklı iş kararları almanın temel adımlarından biridir. İster yeni bir iş ortağı değerlendiriyor olun, ister yatırım kararı aşamasında olun ya da Hollanda'da şirket kuruluşu öncesi isim kontrolü yapıyor olun; şirket sorgulama bu sürecin vazgeçilmez bir parçasıdır.

Şirket sorgulama özellikle şu durumlarda kritik öneme sahiptir:

• İş ortağı güvenilirliği: Yeni bir tedarikçi, distribütör veya iş ortağıyla çalışmaya başlamadan önce şirketin gerçekten var olup olmadığını ve aktif durumda olup olmadığını doğrulamak gerekir.
• Due diligence (özen yükümlülüğü): Ticari anlaşmalar ve sözleşmeler öncesinde kapsamlı bir araştırma yapmak, potansiyel riskleri en aza indirir.
• Şirket kuruluşu öncesi isim kontrolü: Yeni kurulacak şirketiniz için seçtiğiniz ismin müsait olup olmadığını ve benzer isimlerin bulunup bulunmadığını kontrol etmek zorunludur.
• Yatırım kararları: Bir şirkete yatırım yapmadan veya şirkete ortak olmadan önce mali durumunu ve geçmişini incelemek gerekir.

Hollanda'da tüm şirketler KVK'da (Kamer van Koophandel / Ticaret Odası) kayıtlıdır ve bu kayıtlar halka açıktır. Bu şeffaf sistem, Hollanda'nın güvenilir bir iş ortamı sunmasının temel nedenlerinden biridir.

KVK (Kamer van Koophandel) Nedir?

Kamer van Koophandel (KVK), Hollanda Ticaret ve Sanayi Odası'dır. 1811 yılından bu yana faaliyet gösteren KVK, Hollanda'daki tüm ticari faaliyetlerin kayıt altına alınmasından sorumlu resmi kurumdur.

KVK hakkında temel bilgiler:

• Tarihçe: 1811'den bu yana faaliyet göstermektedir ve Hollanda'nın en köklü kurumlarından biridir.
• Zorunlu kayıt: Hollanda'da faaliyet gösteren tüm şirketler, serbest meslek sahipleri ve dernekler KVK'ya kayıt yaptırmak zorundadır.
• Handelsregister (Ticaret Sicili): KVK, Hollanda Ticaret Sicili veritabanını yönetir. Bu veritabanında 2 milyonun üzerinde kayıtlı kuruluş bulunmaktadır.
• KVK numarası: Her şirket için benzersiz 8 haneli bir KVK numarası verilir. Bu numara şirketin kimlik numarası gibidir ve tüm resmi işlemlerde kullanılır.
• Web sitesi: kvk.nl adresinden online sorgulama yapılabilir.

KVK kaydı hakkında detaylı bilgi edinmek için ilgili rehberimizi inceleyebilirsiniz.

KVK Üzerinden Şirket Sorgulama Yöntemleri

KVK, şirket bilgilerine erişim için birden fazla yöntem sunmaktadır. İhtiyacınıza göre aşağıdaki yöntemlerden birini veya birkaçını kullanabilirsiniz:

Online Sorgulama (kvk.nl)

KVK'nın resmi web sitesi kvk.nl üzerinden ücretsiz temel şirket bilgisi araması yapabilirsiniz. Arama yaparken şu kriterleri kullanabilirsiniz:

• Şirket adı: Tam veya kısmi şirket adı ile arama
• KVK numarası: 8 haneli benzersiz kayıt numarası ile doğrudan erişim
• Adres: Şirketin kayıtlı adresi veya bulunduğu şehir ile arama

Ücretsiz arama sonuçlarında şirketin adı, KVK numarası, kayıtlı adresi ve aktif/pasif durumu görüntülenir.

KVK Uittreksel (Resmi Kayıt Özeti)

KVK Uittreksel, bir şirketin Ticaret Sicili'ndeki resmi kayıt özetidir. Bu belge ücretli olup şu detaylı bilgileri içerir:

• Şirketin tam tescil tarihi
• Faaliyet alanı ve SBI kodları
• Direktör ve yetkili kişi bilgileri
• Kayıtlı adres ve iletişim bilgileri
• Yasal form (B.V., N.V., VOF vb.)
• Sermaye bilgileri
• Şube bilgileri (varsa)

Uittreksel, resmi işlemlerde ve sözleşmelerde sıklıkla talep edilen bir belgedir.

Jaarrekening (Yıllık Mali Tablolar)

Hollanda'da B.V. ve N.V. gibi sermaye şirketleri, yıllık mali tablolarını (jaarrekening) KVK'ya sunmak zorundadır. Bu tablolar halka açıktır ve şu bilgileri içerir:

• Bilanço (balans)
• Gelir tablosu (winst-en-verliesrekening)
• Nakit akış tablosu
• Dipnotlar ve açıklamalar

Küçük ölçekli şirketler için yalnızca özet bilanço yayınlanırken, orta ve büyük ölçekli şirketler için daha detaylı mali tablolar erişime açıktır. Muhasebe hizmeti sayfamızdan mali tablo hazırlama süreçleri hakkında bilgi alabilirsiniz.

UBO Register Sorgulaması

UBO (Ultimate Beneficial Owner) Register, şirketlerin nihai faydalanıcılarının kayıt altına alındığı sicildir. Hollanda'da şirketlerin %25'ten fazla hissesine veya oy hakkına sahip gerçek kişiler UBO olarak kayıt edilmektedir.

• UBO bilgilerine belirli koşullar altında erişilebilir
• Kara para aklama ve terörün finansmanının önlenmesi amacıyla oluşturulmuştur
• AB direktifleri kapsamında zorunlu hale getirilmiştir

Şirket İsmi Kontrolü

Hollanda'da yeni bir şirket kurarken en önemli adımlardan biri, seçtiğiniz şirket isminin müsait olup olmadığını kontrol etmektir. Aynı veya çok benzer bir isimle kayıtlı başka bir şirket bulunması, hukuki sorunlara yol açabilir.

Şirket ismi kontrolü için izlenmesi gereken adımlar:

• KVK'da benzer isim araması: kvk.nl üzerinden planlanan şirket adını arayarak benzer kayıtlı isimlerin olup olmadığını kontrol edin.
• Ticaret markası kontrolü (BOIP): Benelux Patent Ofisi (BOIP - Bureau voor de Intellectuele Eigendom) üzerinden seçtiğiniz ismin tescilli bir marka olup olmadığını kontrol edin.
• Domain kontrolü: Şirket adına uygun bir web domain'inin (.nl, .com, .eu) müsait olup olmadığını kontrol edin.

İsim seçimi ipuçları:

• Kısa, akılda kalıcı ve telaffuzu kolay isimler tercih edin
• Faaliyet alanınızı yansıtan isimler seçin
• Uluslararası pazarda da kullanılabilecek isimleri değerlendirin
• "B.V." ibaresi şirket türünü belirtir ve ticaret unvanında yer alması zorunludur
• Mevcut şirket isimleriyle karışıklığa yol açabilecek isimlerden kaçının

Şirket ana sözleşmesi hazırlama sürecinde isim tescili de resmi olarak gerçekleştirilir.

Sorgulama ile Elde Edilen Bilgiler

KVK üzerinden yapılan kapsamlı bir sorgulama sonucunda aşağıdaki bilgilere erişebilirsiniz:

• KVK numarası: Şirketin benzersiz 8 haneli kayıt numarası
• Şirket adı ve ticaret unvanı: Resmi ve ticari isimler
• Kuruluş tarihi: Şirketin tescil edildiği tarih
• Şirket türü: B.V., N.V., VOF, Eenmanszaak vb. (Hollanda'da şirket türleri hakkında detaylı bilgi)
• Kayıtlı adres: Şirketin resmi adresi
• Faaliyet alanı (SBI kodu): Şirketin hangi sektörde faaliyet gösterdiğini belirten standart sektör kodu
• Direktör bilgileri: Şirket yöneticilerinin isimleri ve atanma tarihleri
• Hisse yapısı (kısmen): Sermaye şirketlerinde hisse dağılımına ilişkin temel bilgiler
• Aktif/pasif durum: Şirketin halen faaliyette olup olmadığı

Diğer Sorgulama Kaynakları

KVK'nın yanı sıra Hollanda'da şirket bilgilerine erişmek için kullanabileceğiniz diğer kaynaklar şunlardır:

• Belastingdienst (Vergi Dairesi): Vergi numarası (BTW-nummer) doğrulama için kullanılır. Bir şirketin KDV mükellefi olup olmadığını kontrol edebilirsiniz.
• VIES sistemi (AB KDV doğrulama): Avrupa Birliği genelinde KDV numarası doğrulaması yapabileceğiniz resmi AB platformudur. Topluluk içi ticaret yapacaksanız bu kontrol zorunludur.
• OpenCorporates: Dünya genelinde 200 milyonun üzerinde şirket kaydını barındıran açık veri platformudur.
• Company.info: Hollanda merkezli şirketler için detaylı mali ve kurumsal bilgi sağlayan ticari bir platformdur.
• Creditsafe / Graydon: Kredi değerlendirme ve ticari risk analizi raporları sunan profesyonel platformlardır.

Invest Holland ile Şirket Kurulumu

Şirket sorgulama sürecini tamamladıktan sonra Hollanda'da iş kurma veya genişleme kararınızı verdiniz mi? Invest Holland olarak size şu konularda profesyonel destek sunuyoruz:

• Yeni şirket kurmak: Hollanda'da B.V. şirket kuruluşu sürecinin tamamını sizin adınıza yönetiyoruz. KVK kaydından vergi numarasına, banka hesabından muhasebe hizmetine kadar her aşamada yanınızdayız.
• Mevcut şirkete ortak olmak: Hollanda'da bir şirkete ortak olma sürecinde hisse devri, noter işlemleri ve KVK bildirimlerini gerçekleştiriyoruz.
• Şube açmak: Mevcut şirketinizin Hollanda'da şube açması için gerekli tüm prosedürleri yürütüyoruz.

Paketlerimizi inceleyerek işletmenize en uygun hizmet paketini seçebilir veya doğrudan başvuru yaparak süreci başlatabilirsiniz.