Hollanda'da Bordro ve Payroll Hizmetleri

Hollanda'da Bordro (Payroll) Yönetimi Nedir?

Hollanda'da bordro yönetimi, çalışanlara yapılan maaş ödemelerinin hesaplanması, vergi ve sosyal güvenlik primlerinin kesilmesi, yasal bildirimlerin yapılması ve ödeme süreçlerinin yönetilmesini kapsayan kritik bir iş sürecidir. Hollanda'nın karmaşık iş hukuku ve vergi sistemi, bordro yönetimini özellikle yabancı girişimciler için zorlayıcı hale getirmektedir.

Hollanda'da şirket kuran Türk girişimciler, ilk personellerini istihdam ettiklerinde bordro süreçleriyle karşı karşıya kalırlar. Brüt maaştan net maaşa geçiş sırasında gelir vergisi (loonbelasting), sosyal güvenlik primleri (sociale premies), emeklilik katkıları ve diğer kesintilerin doğru hesaplanması yasal bir zorunluluktur.

Hollanda Vergi Dairesi (Belastingdienst), işverenlerin her ay veya dört haftada bir loonaangifte (maaş bildirimi) yapmasını zorunlu kılar. Bu bildirimdeki hatalar ciddi para cezalarına yol açabilir. Bu nedenle profesyonel bordro hizmeti almak, hem yasal uyumluluk hem de maliyet optimizasyonu açısından büyük önem taşır.

Hollanda'da Bordro Bileşenleri

Hollanda'da bir çalışanın maaş bordrosu, aşağıdaki temel bileşenlerden oluşur:

Brüt Maaştan Net Maaşa Geçiş

• Brüt maaş (brutoloon): Çalışanla anlaşılan toplam maaş tutarı
• Gelir vergisi (loonbelasting): Kademeli oranlı vergi sistemi (%9,32 - %49,50)
• Sosyal güvenlik primleri (sociale premies): WW (işsizlik), WAO/WIA (maluliyet), ZVW (sağlık sigortası) katkıları
• Emeklilik katkısı (pensioen): İşveren ve çalışan payı ile birlikte (sektöre göre değişir)
• Net maaş (nettoloon): Tüm kesintiler sonrası çalışanın eline geçen tutar

Vakantiegeld (Tatil Parası)

Vakantiegeld, Hollanda'da yasal olarak zorunlu tatil parasıdır. Yıllık brüt maaşın en az %8'i oranında ödenmesi gerekir. Geleneksel olarak her yıl Mayıs ayında toplu ödeme yapılır, ancak tarafların anlaşmasıyla aylık dağıtım da mümkündür. Bu ödeme bordro hesaplamalarında mutlaka ayrı bir kalem olarak gösterilmelidir.

30% Ruling

30% ruling, Hollanda'ya yurt dışından getirilen nitelikli çalışanlara uygulanan özel bir vergi avantajıdır. Bu düzenleme ile çalışanın brüt maaşının %30'u vergiden muaf tutularak "exterritoriaal" gider olarak kabul edilir. 2024'ten itibaren bu oran kademeli olarak azaltılmış olup, güncel koşullar için Belastingdienst bilgilerine başvurulmalıdır.

Personel İstihdamının Maliyeti

Hollanda'da bir çalışanı istihdam etmenin toplam maliyeti, brüt maaşın çok üzerindedir. İşverenlerin brüt maaşa ek olarak ödemesi gereken kalemler şunlardır:

Örnek: Aylık 3.500€ brüt maaş alan bir çalışanın işverene toplam maliyeti yaklaşık 4.200-4.550€ arasında olacaktır. Şirket kurma maliyetleri sayfamızda genel maliyet kalemleri hakkında detaylı bilgi bulabilirsiniz.

Bordro Dış Kaynak Kullanımı (Outsourcing)

Hollanda'da bordro süreçlerini dış kaynak kullanarak yönetmek, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler ile yabancı girişimciler için en akılcı çözümdür. Bordro outsourcing'in avantajları şunlardır:

• Yasal uyumluluk garantisi: Sürekli değişen Hollanda iş hukuku ve vergi mevzuatına uyum sağlanır
• Hata riski minimizasyonu: Yanlış vergi hesaplaması veya geç bildirim cezalarından kaçınılır
• Maliyet tasarrufu: Tam zamanlı bir İK/bordro uzmanı istihdam etmekten daha ekonomiktir
• Zaman tasarrufu: Girişimci asıl işine odaklanabilir
• Dijital bordro portalı: Çalışanlar kendi maaş bordrolarına ve vergi belgelerine online erişebilir

Invest Holland olarak muhasebe hizmetimiz kapsamında bordro yönetimi de sunmaktayız. Türkçe destek ile tüm bordro süreçlerinizi yönetiyoruz.

Çalışma İzinleri ve Bordro İlişkisi

Hollanda'da yabancı personel istihdam etmek istiyorsanız, çalışma izni türü bordro süreçlerini doğrudan etkiler:

TWV (Tewerkstellingsvergunning) Çalışma İzni

AB/AEA dışı vatandaşlar için gerekli olan genel çalışma iznidir. İşverenin UWV'ye (Çalışan Sigortaları Kurumu) başvurması gerekir. Başvuru öncesinde Hollanda ve AB iş piyasasında uygun aday bulunamadığının kanıtlanması (arbeidsmarkttoets) şarttır.

Kennismigrant (Bilgi Göçmeni) Vizesi

Nitelikli yabancı çalışanlar için kolaylaştırılmış çalışma izni türüdür. 2026 yılı için geçerli minimum brüt maaş eşikleri:

• 30 yaş üstü: Aylık ~5.331€ brüt
• 30 yaş altı: Aylık ~3.909€ brüt
• Mezun stajyerler: Aylık ~2.801€ brüt

İşverenin IND sponsor kaydı (erkend referent) olması zorunludur. Bordro hesaplamalarında Kennismigrant maaş eşiklerinin altına düşülmemesi kritik önem taşır, aksi takdirde çalışma izni iptal edilebilir.

Çalışma ve oturum izinleri sayfamızda tüm izin türleri hakkında detaylı bilgi bulabilirsiniz.

Hollanda'da İK (HR) Hizmetleri

Bordro yönetiminin ötesinde, Hollanda'da personel yönetimi birçok İK sürecini kapsar:

İş Sözleşmesi Türleri

• Bepaalde tijd (belirli süreli): Maksimum 3 kez, toplam 3 yıl süreyle yenilenebilir. Sonrasında otomatik olarak belirsiz süreli sözleşmeye dönüşür.
• Onbepaalde tijd (belirsiz süreli): Süresiz, kalıcı iş sözleşmesi. Fesih için UWV onayı veya kantonrechter (hakim) kararı gerekir.
• Oproepcontract (çağrı sözleşmesi): İhtiyaç halinde çağrılarak çalıştırma. Minimum 3 saatlik çağrı ücreti zorunludur.

Ziekmelding (Hastalık Bildirimi) ve Devamsızlık Yönetimi

Hollanda'da işverenler, hasta çalışanlarına ilk 2 yıl boyunca maaşının en az %70'ini ödemekle yükümlüdür (ilk yıl genelde %100, ikinci yıl %70). Bu süreçte Arbo-arts (iş sağlığı hekimi) ile birlikte re-integratie (yeniden işe kazandırma) planı hazırlanmalıdır.

İşe Alım ve İşten Çıkarma

Hollanda'da işten çıkarma süreci oldukça düzenlenmiştir. İşveren, çalışanı işten çıkarmak için geçerli bir sebep göstermeli ve transitievergoeding (geçiş tazminatı) ödemelidir. Bu tazminat, çalışma süresinin her yılı için brüt aylık maaşın 1/3'ü kadardır.

Türk Girişimciler İçin Bordro Rehberi

Hollanda'da şirket kuran Türk girişimcilerin bordro konusunda bilmesi gereken temel noktalar:

1. İlk çalışanı işe almadan önce Belastingdienst'e loonheffingen (maaş vergileri) kaydı yaptırın
2. İş banka hesabınızı bordro ödemelerine uygun şekilde yapılandırın
3. Sektörel zorunlu emeklilik fonunu (bedrijfstakpensioenfonds) kontrol edin; bazı sektörlerde katılım zorunludur
4. CAO (Collectieve Arbeidsovereenkomst) yani toplu iş sözleşmesi koşullarını inceleyin; sektörünüz için bağlayıcı olabilir
5. Profesyonel bordro hizmeti alarak yasal uyumluluk ve maliyet optimizasyonu sağlayın

Hollanda'da ilk personelinizi istihdam etmek ve bordro süreçlerinizi kurmak için hemen başvuru yapabilirsiniz.