Hollanda'da Sirket Subesi Acmak

Hollanda'da Sirket Subesi Acmak: Neden ve Nasil?

Hollanda'da sirket subesi acmak, Avrupa pazarina acilmak isteyen Turk sirketleri icin stratejik bir adimdir. Hollanda, dunyanin en buyuk 17. ekonomisi, Avrupa'nin en onemli lojistik ve ticaret merkezlerinden biri ve Rotterdam Limani ile kuresel ticaretin kalbi konumundadir. Turk sirketleri, mevcut is yapilarini koruyarak Hollanda'da bir sube (bijkantoor) acarak Avrupa pazarina erisim saglayabilir.

Hollanda'da sube acmak, bagimsiz bir B.V. (Besloten Vennootschap) kurmaktan farkli bir yapidir. Sube, ana sirketin bir uzantisi olarak faaliyet gosterir ve bagimsiz bir tuzel kisilik tasimazken, B.V. tamamen bagimsiz bir Hollanda tuzel kisidir. Her iki secenegin de avantajlari ve dezavantajlari bulunmaktadir. Bu rehberde, ozellikle Turk sirketleri icin Hollanda'da sube acma surecini tum detaylariyla ele alacagiz.

Sube (Bijkantoor) Nedir?

Hollanda hukukunda sube (bijkantoor), yabanci bir sirketin Hollanda'daki uzantisidir. Subenin temel ozellikleri sunlardir:

• Bagimsiz tuzel kisiligi yoktur: Sube, ana sirketin bir parcasidir. Tum yasal sorumluluk ana sirkete aittir.
• Ana sirket adina faaliyet gosterir: Sube, ana sirketin ticaret unvanini kullanir ve ana sirketin faaliyetlerini Hollanda'da yurutur.
• KVK kaydi zorunludur: Hollanda'da ticari faaliyet gosteren her sube, Kamer van Koophandel'e kayit olmak zorundadir.
• Vergi yukumlulugu vardir: Hollanda'da elde edilen kazanclar uzerinden vergi odenmesi gerekmektedir.
• Yerel temsilci atanabilir: Subenin Hollanda'daki islemlerini yurutecek bir yerel temsilci atanmasi tavsiye edilir.

Sube ile Bagimsiz B.V. Karsilastirmasi

Hollanda'da is yapmak isteyen Turk sirketlerinin en onemli karari, sube mi yoksa bagimsiz B.V. mi kuracaklari yonundedir. Asagidaki tablo, iki yapi arasindaki temel farklari ozetlemektedir:

Ozellik	Sube (Bijkantoor)	Bagimsiz B.V.
Tuzel Kisilik	Yok (ana sirketin parcasi)	Var (bagimsiz Hollanda tuzel kisisi)
Sorumluluk	Ana sirkete ait (sinirsi)	Sinirli (sermaye ile sinirli)
Kurulus Maliyeti	Daha dusuk (noter gerektirmez)	Daha yuksek (noter zorunlu)
Sermaye Gereksinimi	Yok	Minimum 1 Cent
Vergi Oranlari	Ayni (kurumlar vergisi)	Ayni (kurumlar vergisi)
Cifte Vergilendirme Korunmasi	Antlasma kapsaminda	Antlasma + holding avantajlari
Muhasebe Yukumlulugu	Hollanda sube muhasebi + ana sirket	Bagimsiz Hollanda muhasebi
Profesyonel Algi	Yabanci sirket subesi olarak gorulur	Yerli Hollanda sirketi olarak gorulur
Hisse Satisi/Ortaklik	Mumkun degil	Mumkun

Onemli not: Cogu durumda, ozellikle uzun vadeli Avrupa pazarina giris stratejisi olan Turk sirketleri icin bagimsiz bir B.V. kurmak daha avantajli olabilir. B.V. yapisi, sinirli sorumluluk, daha iyi profesyonel algi ve holding yapilanmalarina olanak tanimasi gibi avantajlar sunmaktadir.

Hollanda'da Sube Acma Sureci: Adim Adim

Turk sirketlerinin Hollanda'da sube acma sureci, asagidaki adimlari kapsamaktadir:

Adim 1: Gerekli Belgelerin Hazirlanmasi

Hollanda'da sube acmak icin ana sirketin asagidaki belgelerini hazirlamasi gerekmektedir:

• Ana sirketin ticaret sicil kaydi: Turkiye'deki ticaret sicil mudurlugundan alinacak guncel sicil kaydi.
• Ana sozlesme (esas mukavele): Sirketin ana sozlesmesinin tam metni.
• Yonetim kurulu karari: Hollanda'da sube acilmasina iliskin yonetim kurulu veya genel kurul karari.
• Yetkilendirme belgesi: Hollanda subesini temsil edecek kisinin yetkilendirilmesine dair karar.
• Yetkili kisinin kimlik belgesi: Hollanda subesini yonetecek kisinin pasaport kopyasi.
• Faaliyet belgesi: Ana sirketin guncel faaliyet durumunu gosteren belge.

Onemli: Tum belgelerin apostil (La Haye Apostille) onayli olmasi ve yeminli Hollandaca tercumelerinin yaptirilmasi gerekmektedir.

Adim 2: Hollanda'da Is Adresi Belirleme

Subenin Hollanda'da resmi bir is adresine sahip olmasi zorunludur. Bu adres, KVK kaydinda ve tum resmi yazismalarda kullanilacaktir. Fiziksel bir ofis kiralayabilir veya sanal ofis hizmeti alabilirsiniz. Bolaji Group B.V. olarak Rotterdam Wilhelminaplein 1 adresindeki ofisimizi is adresiniz olarak kullanmaniz mumkundur.

Adim 3: KVK Kaydini Gerceklestirme

Kamer van Koophandel (KVK) kaydi, Hollanda'da sube acmanin en kritik adimidir. Kayit icin:

1. Tum apostilli ve tercume edilmis belgeler KVK'ya sunulur.
2. KVK ofisinde veya online randevu ile kayit formu doldurulur.
3. Kayit sonrasinda subeye bir KVK numarasi verilir.
4. Subenin faaliyet alani (SBI kodu) belirlenir.

KVK kaydi sureci hakkinda detayli bilgi icin ilgili sayfamizi ziyaret edebilirsiniz.

Adim 4: Vergi Dairesi Kaydi

KVK kaydinin ardindan, Hollanda Vergi Dairesi (Belastingdienst) subenin vergi kaydini gerceklestirir. Bu kapsamda:

• RSIN numarasi (Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer) verilir.
• BTW numarasi (KDV numarasi) atanir.
• Kurumlar vergisi mukellefiyet kaydi olusturulur.

Adim 5: Banka Hesabi Acma

Hollanda'daki sube icin bir is bankasi hesabi acilmasi gerekmektedir. Hollanda bankalari yabanci sirket subeleri icin detayli inceleme (due diligence) sureci uygulayabilir. Bu surecte ana sirketin mali durumu, faaliyet gecmisi ve is plani degerlendirilir. Banka hesabi acilisi konusunda detayli bilgi alabilirsiniz.

Subenin Vergi Durumu

Hollanda'da sirket subesi acmak isteyen Turk sirketleri icin vergi konusu buyuk onem tasimaktadir. Hollanda'daki subenin vergi yukumlulukleri sunlardir:

Kurumlar Vergisi (Vennootschapsbelasting)

Hollanda'daki sube, Hollanda'da elde ettigi kazanclar uzerinden kurumlar vergisi odemek zorundadir:

• 0 - 200.000 Euro: %19 oraninda kurumlar vergisi
• 200.000 Euro uzeri: %25,8 oraninda kurumlar vergisi

Cifte Vergilendirmeyi Onleme Anlasmasi

Turkiye ve Hollanda arasinda yururlukte olan cifte vergilendirmeyi onleme anlasmasi (belastingverdrag) sayesinde, ayni gelir uzerinden her iki ulkede de vergi odenmesi onlenir. Bu anlasma kapsaminda:

• Hollanda'daki subenin kazanclari Hollanda'da vergilendirilir.
• Turkiye'deki ana sirket, Hollanda'da odenen vergiyi Turkiye'deki vergi borcundan dusebilir (tax credit yontemi).
• Temettu, faiz ve royalti odemeleri icin indirimli stopaj oranlari uygulanir.

Hollanda'daki vergi oranlari ve turleri hakkinda daha fazla bilgi icin vergi turleri sayfamizi ziyaret edebilirsiniz.

BTW (KDV) Yukumlulugu

Sube, Hollanda'da mal veya hizmet satisi yapiyorsa BTW (KDV) mukellefi olarak kayit yaptirmak zorundadir. Standart BTW orani %21 olup bazi urun ve hizmetler icin %9 veya %0 orani uygulanir.

Turk Sirketleri Icin Ozel Notlar

Turkiye'den Hollanda'ya is genisleten sirketler icin bazi onemli hususlar bulunmaktadir:

DAFT Anlasmasi ve Turk Girismciler

Turk-Hollanda Dostluk Anlasmasi (Dutch-American Friendship Treaty - DAFT), Turk vatandaslarina Hollanda'da is kurma ve oturum izni alma konusunda ozel kolayliklar saglamaktadir. DAFT kapsaminda oturum izni basvurusu icin minimum 4.500 Euro sermaye gosterilmesi yeterlidir.

Apostil ve Tercume Sureci

Turkiye'den getirilen tum resmi belgelerin (ticaret sicil belgesi, ana sozlesme, yonetim kurulu kararlari) La Haye Apostille Sozlesmesi kapsaminda apostil onayli olmasi ve yeminli Hollandaca tercumelerinin yaptirilmasi gerekmektedir. Bu surecin 2-3 hafta surebilecegini goz onunde bulundurmalisiniz.

Yerel Temsilci Atama

Hollanda'daki subenizi etkin bir sekilde yonetebilmek icin yerel bir temsilci atamaniz buyuk onem tasimaktadir. Yerel temsilci, vergi dairesi ile iletisim, banka islemleri ve gunluk ticari faaliyetlerin yonetilmesinde kritik bir rol ustlenir. Kurumsal resmi temsilcilik hizmetimiz hakkinda bilgi alabilirsiniz.

Transfer Fiyatlandirmasi

Ana sirket ile Hollanda subesi arasindaki islemler, emsal bedel ilkesine (arm's length principle) uygun olmalidir. Hollanda vergi dairesi, grup ici islemlerde piyasa kosullarina uygun fiyatlandirma yapilip yapilmadigini yakindan takip etmektedir. Bu konuda profesyonel muhasebe destegi almaniz onerilir.

Yasal Gereksinimler ve Uyum Yukumlulukleri

Hollanda'daki subenin yerine getirmesi gereken yasal yukumlulukler sunlardir:

1. Yillik hesap bildirimi: Ana sirketin yillik mali tablolarinin KVK'ya sunulmasi gerekebilir.
2. Vergi beyannameleri: Kurumlar vergisi ve BTW beyannameleri zamaninda verilmelidir.
3. UBO kaydi: Ultimate Beneficial Owner (nihai yararlanan sahip) bilgisinin KVK'ya bildirilmesi zorunludur.
4. AML/KYC uyumu: Anti-Money Laundering (kara para aklama ile mucadele) kurallarina uyum saglanmalidir.
5. KVK kaydi guncelleme: Adres, faaliyet alani veya yetkili kisi degisiklikleri KVK'ya bildirilmelidir.
6. Muhasebe kayitlari: Hollanda'daki tum ticari islemlerin kaydi tutulmalidir.

Sube Acma Sureci Ne Kadar Surer ve Ne Kadara Mal Olur?

Hollanda'da sube acma surecinin tahmini suresi ve maliyetleri:

• Belge hazirlama ve apostil: 1-3 hafta
• Tercume sureci: 1-2 hafta
• KVK kaydi: 1-2 hafta
• Vergi kaydi: 2-4 hafta
• Banka hesabi acilisi: 2-6 hafta

Toplam sure: Ortalama 4-8 hafta (belgelerin eksiksiz hazirlanmasi durumunda).

Sirket kurulus sureci hakkinda daha fazla bilgi icin ilgili sayfamizi inceleyebilirsiniz.