Hollanda'ya Gitmeden Şirket Kurmak: Uzaktan Kuruluş Rehberi

Hollanda'ya Gitmeden Şirket Kurmak Mümkün mü?

Hollanda'ya gitmeden şirket kurmak günümüzde tamamen mümkündür. COVID-19 pandemisi sonrasında Hollanda'daki hukuki ve idari süreçler önemli ölçüde dijitalleştirilmiştir. Noter ofisleri video konferans üzerinden kimlik doğrulama yapabilmekte, belgeler dijital ortamda imzalanabilmekte ve tüm resmi kayıt işlemleri vekil aracılığıyla yürütülebilmektedir.

Türkiye'den veya dünyanın herhangi bir ülkesinden vekaletname (volmacht) sistemi sayesinde Hollanda'da B.V. (Besloten Vennootschap) tipi şirket kurmak artık yaygın bir uygulamadır. Invest Holland olarak 225'ten fazla başarılı şirket kuruluşu deneyimimizle, girişimcilerin Hollanda'ya gitmeden şirket kurmalarını sağlıyoruz.

Uzaktan Kuruluş Nasıl İşliyor?

Uzaktan kuruluş, temel olarak vekaletname sistemi üzerine inşa edilmiş bir süreçtir. Girişimci, Hollanda'daki bir temsilciye vekaletname vererek şirket kuruluş işlemlerini bu temsilci aracılığıyla gerçekleştirir. Sürecin temel adımları şunlardır:

• Ön görüşme: Şirket yapısı, faaliyet alanı ve ihtiyaçlar belirlenir
• Belge hazırlığı: Gerekli belgeler hazırlanır ve vekaletname düzenletilir
• Belge gönderimi: Belgeler kurye veya posta ile Hollanda'ya gönderilir
• Noter ve tescil: Ekibimiz noter randevusu alır, ana sözleşmeyi hazırlar ve tüm tescil işlemlerini tamamlar

Tüm süreç boyunca WhatsApp, e-posta ve video görüşme üzerinden iletişim sağlanır. Şirket kuruluş süreci hakkında detaylı bilgi için rehberimizi inceleyebilirsiniz.

Dijital Noter (Remote Notarization) Süreci

Hollanda'da B.V. şirket kuruluşu için noter onayı zorunludur. Dijitalleşme ile birlikte Hollanda noterleri, video konferans aracılığıyla kimlik doğrulaması yapabilmekte ve elektronik imza ile belge onaylayabilmektedir.

Ancak her noter ofisi uzaktan işlem kabul etmemektedir. Vekaletname ile kuruluş, bu noktada en güvenceli yoldur. Vekaletname ile noter huzuruna vekil çıkar ve tüm işlemler girişimcinin fiziksel varlığına gerek kalmadan tamamlanır.

Vekaletname ile Kuruluş

Vekaletname (Hollandaca: volmacht), Hollanda'ya gitmeden şirket kurmanın en yaygın ve en güvenilir yöntemidir. Vekaletname hazırlama süreci şu adımları içerir:

• Vekaletname metni Hollandaca veya İngilizce olarak hazırlanır
• Türkiye'deki Hollanda Konsolosluğu'nda veya yerel noterde imzalanır
• Apostil ile tasdik edilir (Lahey Sözleşmesi kapsamında)
• Belgeler Hollanda'ya gönderilir ve vekil noter huzuruna çıkar

Invest Holland olarak vekaletname metnini sizin için hazırlıyor, gerekli adımları açıklıyor ve vekaletname elimize ulaştıktan sonra tüm noter ve tescil işlemlerini sizin adınıza gerçekleştiriyoruz.

Uzaktan Kuruluş İçin Gerekli Belgeler

• Pasaport fotokopisi: Geçerli pasaportunuzun net kopyası (en az 6 ay geçerlilik)
• Adres belgesi: İkametgah belgesi veya son 3 aya ait fatura
• Vekaletname: Hollandaca veya İngilizce, noter tasdikli ve apostilli
• İş planı: Faaliyet alanı, hedef pazar ve iş modelini açıklayan temel plan
• Sermaye kanıtı: B.V. için asgari 0,01 EUR yeterli olmakla birlikte bankalar makul sermaye görmek ister
• Adli sicil kaydı: Apostilli kopya (bazı noter ofisleri tarafından talep edilir)

Detaylı bilgi için Gerekli Belgeler sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Banka Hesabı Uzaktan Açılabilir mi?

Geleneksel Hollanda bankaları (ABN AMRO, ING, Rabobank) genellikle yüz yüze görüşme talep eder. Ancak Bunq Business, Revolut Business gibi dijital bankalar tamamen online başvuru ile şirket hesabı açmaktadır. Bu bankalar Hollanda'da geçerli IBAN numarası sunmakta ve SEPA transferlerini desteklemektedir.

Invest Holland olarak banka hesabı açılışı sürecinde size rehberlik ediyor ve banka ile koordinasyonu sağlıyoruz.

KVK Kaydı ve Vergi Numarası Alma

Hollanda'da kurulan her şirketin KVK'ya (Kamer van Koophandel - Ticaret Odası) kaydolması zorunludur. Bu kayıt vekil aracılığıyla yapılabilir ve girişimcinin Hollanda'da bulunmasına gerek yoktur. KVK kaydının ardından otomatik olarak RSIN numarası atanır. BTW (KDV) numarası ve kurumlar vergisi kaydı 1-2 hafta içinde tamamlanır.

Invest Holland olarak kurumsal resmi temsilcilik hizmeti kapsamında tüm resmi tescil işlemlerini sizin adınıza gerçekleştiriyoruz.

Invest Holland'ın Rolü: Tam Temsil Hizmeti

Hollanda'ya gitmeden şirket kurmak, güvenilir bir yerel ortağa sahip olmayı gerektirir. Invest Holland'ın uzaktan kuruluş kapsamında sunduğu hizmetler:

• Belge hazırlama: Vekaletname metni, ana sözleşme ve tüm başvuru formları
• Noter koordinasyonu: Uzaktan işleme uygun noter ofisleriyle randevu ve takip
• KVK ve vergi kaydı: Ticaret Odası tescili, BTW numarası ve kurumlar vergisi kaydı
• Banka hesabı açılışı: Başvuru hazırlığı ve süreç koordinasyonu
• Muhasebe hizmeti: Hollanda standartlarına uygun defter tutma ve beyanname
• Resmi adres hizmeti: Rotterdam'da kayıtlı şirket adresi

Tüm hizmetlerimiz hakkında bilgi almak için Paketler sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.

Süreç Zaman Çizelgesi

Tipik bir uzaktan kuruluş sürecinin aşamaları:

• Hafta 1: Ön görüşme ve belge toplama
• Hafta 2: Vekaletname hazırlığı ve apostil işlemleri
• Hafta 3: Noter randevusu ve şirket ana sözleşmesinin onaylanması
• Hafta 4: KVK kaydı ve vergi numarası başvurusu
• Hafta 5-6: Banka hesabı açılışı ve hesabın aktif hale gelmesi

Belgelerin hızlı hazırlanması durumunda süreç 3 haftaya kadar kısalabilir. Vekaletname ve apostil işlemleri süreci en çok etkileyen faktördür.

Maliyet Karşılaştırması: Uzaktan vs Yerinde Kuruluş

Uzaktan kuruluşun en büyük avantajlarından biri maliyet tasarrufudur:

• Noter masrafı: Her iki durumda da ~1.500-2.000 EUR
• Seyahat masrafı: Uzaktan 0 EUR | Yerinde 500-1.500 EUR
• Konaklama: Uzaktan 0 EUR | Yerinde 300-600 EUR
• Vekaletname/Apostil: Uzaktan 150-300 EUR | Yerinde 0 EUR
• KVK kaydı: Her iki durumda da ~75 EUR

Sonuç: Uzaktan kuruluş toplamda 500-1.500 EUR daha ekonomiktir. İş günü kaybı ve zaman maliyeti de hesaba katıldığında tasarruf daha da belirgin hale gelir.

Uzaktan Kuruluşta Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Güvenilir danışman seçimi: Referansları kontrol edin, yazılı sözleşme yapın. Invest Holland olarak 225'ten fazla başarılı kuruluş deneyimimiz ve Rotterdam'daki fiziksel ofisimiz ile güveninizi kazanmayı hedefliyoruz.
• Belgelerin tam hazırlanması: Eksik veya hatalı belgeler süreci haftalarca uzatabilir. Tüm belgelerin eksiksiz ve doğru formatta olması şarttır.
• İletişim kalitesi: Danışmanınızın düzenli bilgi vermesi ve sorularınıza hızlı yanıt vermesi gerekir.
• Zaman dilimi farkı: Türkiye-Hollanda arası 1-2 saat fark genellikle sorun oluşturmaz, ancak noter randevuları için belirli saatlerde müsait olmanız gerekebilir.