Hollanda'da Sirket Sorgulama

Hollanda'da Sirket Sorgulama Neden Onemlidir?

Hollanda'da ticari bir iliskiye girmeden once karsi tarafin guvenilirligini dogrulamak, saglikli is kararlari almanin temel adimlarindan biridir. Ister yeni bir is ortagi degerlendiriyor olun, ister yatirim karari asamasinda olun ya da Hollanda'da sirket kurulusu oncesi isim kontrolu yapiyor olun; sirket sorgulama bu surecin vazgecilmez bir parcasidir.

Sirket sorgulama ozellikle su durumlarda kritik oneme sahiptir:

• Is ortagi guvenilirligi: Yeni bir tedarikci, distributor veya is ortagiyla calismaya baslamadan once sirketin gercekten var olup olmadigini ve aktif durumda olup olmadigini dogrulamak gerekir.
• Due diligence (ozen yukumlulugu): Ticari anlasmalar ve sozlesmeler oncesinde kapsamli bir arastirma yapmak, potansiyel riskleri en aza indirir.
• Sirket kurulusu oncesi isim kontrolu: Yeni kurulacak sirketiniz icin sectiginiz ismin musait olup olmadigini ve benzer isimlerin bulunup bulunmadigini kontrol etmek zorunludur.
• Yatirim kararlari: Bir sirkete yatirim yapmadan veya sirkete ortak olmadan once mali durumunu ve gecmisini incelemek gerekir.

Hollanda'da tum sirketler KVK'da (Kamer van Koophandel / Ticaret Odasi) kayitlidir ve bu kayitlar halka aciktir. Bu seffaf sistem, Hollanda'nin guvenilir bir is ortami sunmasinin temel nedenlerinden biridir.

KVK (Kamer van Koophandel) Nedir?

Kamer van Koophandel (KVK), Hollanda Ticaret ve Sanayi Odasi'dir. 1811 yilindan bu yana faaliyet gosteren KVK, Hollanda'daki tum ticari faaliyetlerin kayit altina alinmasindan sorumlu resmi kurumdur.

KVK hakkinda temel bilgiler:

• Tarihce: 1811'den bu yana faaliyet gostermektedir ve Hollanda'nin en koklu kurumlarindan biridir.
• Zorunlu kayit: Hollanda'da faaliyet gosteren tum sirketler, serbest meslek sahipleri ve dernekler KVK'ya kayit yaptirmak zorundadir.
• Handelsregister (Ticaret Sicili): KVK, Hollanda Ticaret Sicili veritabanini yonetir. Bu veritabaninda 2 milyonun uzerinde kayitli kurulus bulunmaktadir.
• KVK numarasi: Her sirket icin benzersiz 8 haneli bir KVK numarasi verilir. Bu numara sirketin kimlik numarasi gibidir ve tum resmi islemlerde kullanilir.
• Web sitesi: kvk.nl adresinden online sorgulama yapilabilir.

KVK kaydi hakkinda detayli bilgi edinmek icin ilgili rehberimizi inceleyebilirsiniz.

KVK Uzerinden Sirket Sorgulama Yontemleri

KVK, sirket bilgilerine erisim icin birden fazla yontem sunmaktadir. Ihtiyaciniza gore asagidaki yontemlerden birini veya birkacini kullanabilirsiniz:

Online Sorgulama (kvk.nl)

KVK'nin resmi web sitesi kvk.nl uzerinden ucretsiz temel sirket bilgisi aramasi yapabilirsiniz. Arama yaparken su kriterleri kullanabilirsiniz:

• Sirket adi: Tam veya kismi sirket adi ile arama
• KVK numarasi: 8 haneli benzersiz kayit numarasi ile dogrudan erisim
• Adres: Sirketin kayitli adresi veya bulundugu sehir ile arama

Ucretsiz arama sonuclarinda sirketin adi, KVK numarasi, kayitli adresi ve aktif/pasif durumu goruntulenir.

KVK Uittreksel (Resmi Kayit Ozeti)

KVK Uittreksel, bir sirketin Ticaret Sicili'ndeki resmi kayit ozetidir. Bu belge ucretli olup su detayli bilgileri icerir:

• Sirketin tam tescil tarihi
• Faaliyet alani ve SBI kodlari
• Direktor ve yetkili kisi bilgileri
• Kayitli adres ve iletisim bilgileri
• Yasal form (B.V., N.V., VOF vb.)
• Sermaye bilgileri
• Sube bilgileri (varsa)

Uittreksel, resmi islemlerde ve sozlesmelerde siklikla talep edilen bir belgedir.

Jaarrekening (Yillik Mali Tablolar)

Hollanda'da B.V. ve N.V. gibi sermaye sirketleri, yillik mali tablolarini (jaarrekening) KVK'ya sunmak zorundadir. Bu tablolar halka aciktir ve su bilgileri icerir:

• Bilanco (balans)
• Gelir tablosu (winst-en-verliesrekening)
• Nakit akis tablosu
• Dipnotlar ve aciklamalar

Kucuk olcekli sirketler icin yalnizca ozet bilanco yayinlanirken, orta ve buyuk olcekli sirketler icin daha detayli mali tablolar erisime aciktir. Muhasebe hizmeti sayfamizdan mali tablo hazirlama surecleri hakkinda bilgi alabilirsiniz.

UBO Register Sorgulamasi

UBO (Ultimate Beneficial Owner) Register, sirketlerin nihai faydalanicilarin kayit altina alindigi sicildir. Hollanda'da sirketlerin %25'ten fazla hissesine veya oy hakkina sahip gercek kisiler UBO olarak kayit edilmektedir.

• UBO bilgilerine belirli kosullar altinda erisilebilir
• Kara para aklama ve terorun finansmaninin onlenmesi amaciyla olusturulmustur
• AB direktifleri kapsaminda zorunlu hale getirilmistir

Sirket Ismi Kontrolu

Hollanda'da yeni bir sirket kurarken en onemli adimlardan biri, sectiginiz sirket isminin musait olup olmadigini kontrol etmektir. Ayni veya cok benzer bir isimle kayitli baska bir sirket bulunmasi, hukuki sorunlara yol acabilir.

Sirket ismi kontrolu icin izlenmesi gereken adimlar:

• KVK'da benzer isim aramasi: kvk.nl uzerinden planlanan sirket adini arayarak benzer kayitli isimlerin olup olmadigini kontrol edin.
• Ticaret markasi kontrolu (BOIP): Benelux Patent Ofisi (BOIP - Bureau voor de Intellectuele Eigendom) uzerinden sectiginiz ismin tescilli bir marka olup olmadigini kontrol edin.
• Domain kontrolu: Sirket adina uygun bir web domain'inin (.nl, .com, .eu) musait olup olmadigini kontrol edin.

Isim secimi ipuclari:

• Kisa, akilda kalici ve telaffuzu kolay isimler tercih edin
• Faaliyet alaninizi yansitan isimler secin
• Uluslararasi pazarda da kullanilabilecek isimleri degerlendirin
• "B.V." ibaresi sirket turunu belirtir ve ticaret unvaninda yer almasi zorunludur
• Mevcut sirket isimleriyle karisikliga yol acabilecek isimlerden kacinin

Sirket ana sozlesmesi hazirlama surecinde isim tescili de resmi olarak gerceklestirilir.

Sorgulama ile Elde Edilen Bilgiler

KVK uzerinden yapilan kapsamli bir sorgulama sonucunda asagidaki bilgilere erisebilirsiniz:

• KVK numarasi: Sirketin benzersiz 8 haneli kayit numarasi
• Sirket adi ve ticaret unvani: Resmi ve ticari isimler
• Kurulus tarihi: Sirketin tescil edildigi tarih
• Sirket turu: B.V., N.V., VOF, Eenmanszaak vb. (Hollanda'da sirket turleri hakkinda detayli bilgi)
• Kayitli adres: Sirketin resmi adresi
• Faaliyet alani (SBI kodu): Sirketin hangi sektorde faaliyet gosterdigini belirten standart sektor kodu
• Direktor bilgileri: Sirket yoneticilerinin isimleri ve atanma tarihleri
• Hisse yapisi (kismen): Sermaye sirketlerinde hisse dagilimina iliskin temel bilgiler
• Aktif/pasif durum: Sirketin halen faaliyette olup olmadigi

Diger Sorgulama Kaynaklari

KVK'nin yani sira Hollanda'da sirket bilgilerine erismek icin kullanabileceginiz diger kaynaklar sunlardir:

• Belastingdienst (Vergi Dairesi): Vergi numarasi (BTW-nummer) dogrulama icin kullanilir. Bir sirketin KDV mukellefi olup olmadigini kontrol edebilirsiniz.
• VIES sistemi (AB KDV dogrulama): Avrupa Birligi genelinde KDV numarasi dogrulamasi yapabileceginiz resmi AB platformudur. Topluluk ici ticaret yapacaksaniz bu kontrol zorunludur.
• OpenCorporates: Dunya genelinde 200 milyonun uzerinde sirket kaydini barindiran acik veri platformudur.
• Company.info: Hollanda merkezli sirketler icin detayli mali ve kurumsal bilgi saglayan ticari bir platformdur.
• Creditsafe / Graydon: Kredi degerlendirme ve ticari risk analizi raporlari sunan profesyonel platformlardir.

Invest Holland ile Sirket Kurulumu

Sirket sorgulama surecini tamamladiktan sonra Hollanda'da is kurma veya genisleme kararinizi verdiniz mi? Invest Holland olarak size su konularda profesyonel destek sunuyoruz:

• Yeni sirket kurmak: Hollanda'da B.V. sirket kurulusu surecinin tamamini sizin adiniza yonetiyoruz. KVK kaydindan vergi numarasina, banka hesabindan muhasebe hizmetine kadar her asamada yaninizdayiz.
• Mevcut sirkete ortak olmak: Hollanda'da bir sirkete ortak olma surecinde hisse devri, noter islemleri ve KVK bildirimlerini gerceklestiriyoruz.
• Sube acmak: Mevcut sirketinizin Hollanda'da sube acmasi icin gerekli tum prosedurleri yurutuyoruz.

Paketlerimizi inceleyerek isletmenize en uygun hizmet paketini secebilir veya dogrudan basvuru yaparak sureci baslatabilirsiniz.